5.3. Первичный учет затрат труда и его оплаты


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 

Загрузка...

На выполнение мероприятий по реализации Государствен-ной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики Министерством статистики Украины № 253 от 09.10.1995 г. утверждены и введены в действие с 01.01.1996 г. следующие типовые формы первичного учета использования ра-бочего времени:

П-12 “Табель учета использования рабочего времени и рас-чета заработной платы”;

П-13   “Табель учета использования рабочего времени”;

П-14   “Табель учета использования рабочего времени”;

П-15   “Список лиц, которые работали в сверхурочное время”;

П-16   “Листок учета простоев”.

434

Для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчете заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду используют “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” (форма № П-12), который составляется в одном экземпляре уполномоченным ли-цом и после соответствующего оформления передается в бухгал-терию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, или о факти-чески отработанном времени, о работе в сверхурочное время или другие отклонения от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надле-жащим образом (листок нетрудоспособности и т.п.).

Форма № П-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной систе-мы управления предприятием. Бланк табеля формы № П-13 с за-ранее заполненными отдельными реквизитами может быть со-здан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отче-ство, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, которые есть в справочниках условно-постоянной ин-формации. В этом случае форма табеля изменяется в соответст-вии с принятой технологией обработки данных. Вместе с тем та-кая форма должна обеспечивать возможность отображать в ней учет использованного рабочего времени.

Типовая форма № П-13, приспособленная к разным услови-ям организации производства, может быть дополнена необходи-мыми данными, например, для угольной, горнорудной и других отраслей промышленности, с целью контроля за нахождением рабочих на работе под землей, целесообразно включить показа-тели времени спуска в шахту и подъема из нее.

Для учета использования рабочего времени работников со стабильным месячным окладом или ставкой используют типо-вую форму № П-14 “Табель учета использования рабочего времени” (см. образец 5.1).

Для обеспечения учета использования рабочего времени в указанных документах применяются условные обозначения, примеры которых содержатся в табелях, в частности: ВЕ — вы-ходные (дни еженедельного отдыха), праздничные и нерабочие;

W

 

Образец5.1

 

 

 

AC) "Росток"

предприятие.организация

00547038

Идентификационньій код ЕГРПОУ

Цех (отдел). участок   Цех М 1. Производство столов

 

Тпповая форма № П-14

Утверждена приказом Минстата Украиньі От 09.10.1995 г. №253

Код за УКУД

 

ТАБЕЛЬ   УЧЕТА  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ   РАБОЧЕГО   ВРЕМЕНИ

за    апрель    200 5 г.

 

№ п/п  Та-

бель-

НЬІЙ

номер Фамилия.

имя, отчество            Профес-

сия (долж-ность)                                                     Числа  месяца                                                           Дней

 

           

           

           

            1          2          3          4          5          6          i           8          9          10        11        12        13        14        15            -          явок    не-явок

 

           

           

           

            16        17        18        19        20        21        22        23        24        25        26        27        28        29        30            31       

           

 

1          12010  Тишкевич Г.К.          сварщик         8          8          8          8          8          BE       BE       8          8            8          Б          Б          BE       BE       8          -          18        2

 

           

           

           

            8          8          8          8          BE       BE       8          8          8          8          8          BE       BE       O         O            o         

           

 

2          11005  Трофимов CM.          сгполяр          8          Б          Б          Б          8          BE       BE       8          8            8          8          8          BE       BE       8          -          20        3

 

           

           

           

            8          8          8          8          BE       BE       8          8          8          8          8          BE       BE       8          8            8         

           

 

3          11470  Шшііренко В.И.         сгполяр          8          8          8          8          8          BE       BE       8          8            8          8          8          BE       BE       8          -          23       

 

           

           

           

            8          8          8          8          BE       BE       8          8          8          8          8          BE       BE       8          8            8         

           

 

                        и т.д.                                                                                                                                                                                                                      

 

           

           

           

                                                                                                                                                                                                       

           

 

 

Табельщик (мастер)

 

: Пешуова

 

Начальник цеха (отдела), участка

 

Тимчук

 

Б — временная нетрудоспособность и отпуск по уходу за боль-ньім по карантину, оформленньіе листами нетрудоспособности; К — командировки служебньіе; О — отпуск (основной ежегод-ньій); ПЦ — целосменньіе простои не по вине работающего; ПР — прогульі и прочие неявки по уважительной причине и пр.

Табель ведется на протяжении месяца руководителем или учетчиком конкретного подразделения, а в конце месяца с под-писями указанньіх лиц передается в бухгалтерию.

Для работников с почасовой оплатой труда данньіе табеля служат основанием для начисления им заработной платьі. Вмес-те с тем, для работников как с почасовой, так и сдельной оплатой труда данньіе табеля служат основанием для осуществления ана-лиза использования рабочего времени работников предприятия.

Рядом с указанным возникает логичный вопрос, как рассчи-тать заработную плату работнику с почасовой формой оплатьі труда, в месяцах из разной протяженностью рабочего времени?

Пример.

Должностной оклад работника предприятия составляет 500 грн. В мае месяце работник брал за собственньій счет 3 дня отпуска из числа 8-часовьіх рабочих дней. В июле месяце работник снова брал за собственньій счет еще 3 дня отпуска. Из указанного логически будет представить, что размер начислен-ной работнику заработной платьі в мае и июле месяце будет одинаковьш. Но это будет не правильно.

Для урегулирования данного вопроса, с целью учета вьіше-изложенньіх требований законодательства, в конце каждого года на следующий год Министерство труда и социальной политики Украиньі издает соответствующий нормативньій акт “О норме

продолжительности рабочего времени на 20      год”, которьім

устанавливает для всех предприятий Украиньі единьіе нормьі (помесячно) продолжительности рабочего времени на год (см. табл. 5.1.)

По данньім таблицьі 5.1. норма продолжительности рабо-

чего времени в мае 20         года составляла 136 часов, а в июле —

176 часов. Учитьівая должностной оклад работника в размере 500 грн. оплата одного рабочего часа в указанньіх месяцах будет составлять:

—        в мае (500 грн. : 136 час.) = 3,67 грн;

—        в июле (500 грн. : 176 час.) = 2,84 грн.

Учитьівая то, что в мае и июле работник не работал по три 8-часовьгх рабочих дня, значит, что он не отработал в каждом из

Таблица 5.1

Помесячньіе нормьі продолжительности рабочего времени на 20       год

 

№ п/п  Показатели    Ян-варь          Фев-раль        Март   Ап-рель          Май    Июнь  Июль  Ae¬ry ст         Сен-тябрь   Ок-тябрь        Но-ябрь          Де-кабрь        Загод

1          Количество   календар-ньіх дней   31        29        31        30        31        30        31        31        30        31            30        31        366

2          Количество    празднич-ньіх дней и дней рели-гиозньіх       праздников (число месяца, на кото-рое вьшадает праздник)  2                      1          1          4          1                      1                                                         10

 

           

            1,7                   8          11        1,2, 9,30          28                    24                                                      

3          Количество   ВЬІХОДНЬІХ дней   9          9          8          8          10        8          9          9          8          10            8          8          104

4          Количество   дней,   ра-бота в которью не про-водится            11        9          9          9          14        9            9          10        8          10        8          8          114

5          Количество рабочих дней   20        20        22        21        17        21        22        21        22        21        22            23        252

6          Количество   дней,   ко-торьіе     предшествуют праздничньім   и   нера-бочим, в которью про-должительность   рабо-чего дня (сменьі) при 40-часовой неделе умень-шается на 1 час (число месяца,   в  которое  со-кращается     продолжи-тельность рабочего дня)    1                                 1                                             1                                             1          4

 

           

            (6)                               (30)                                         (23)                                         (31)    

Норма продалжительности рабочего времени, час.

7          При  40-часовой  рабо-чей неделе 159      160      176      167      136      168      176      167      176      168            176      183      2012

8          При  36-часовой  рабо-чей неделе 144,0   144,0   158,4   151,2   122,4   151,2   158,4   151,2   158,4   151,2            158,4   165,6   1814,4

9          При  24-часовой  рабо-чей неделе 96,0     96,0     105,6   100,8   81,6     100,8   105,6   100,8   105,6   100,8            105,6   110,4   1209,6

 

месяцев по 24 часа. То есть в мае он отработал 112 час. (136 час. — 24 час), а в июле 152 час. (176 час. — 24 час).

Исходя из указанного, начисленная заработная плата еже-месячно будет составлять:

—        в мае (3,67 грн. х 112 час.) = 411,04 грн.;

—        в июле (2,84 грн. х 152 час.) = 431,68 грн. Как видно из указанного, разница при начислении заработ-

ной платы будет: 431,68 грн. — 411,04 грн. = 20,64 грн.

Заметим, что неправильное начисление заработной платы имеет непосредственное влияние на определение прибыли, которая подлежит налогообложению, а так-же на наложение штрафных санкций на предприятие налоговыми органами при условиях необоснованного завышения затрат!

Для учета времени, отработанного сверхурочно, и оплаты труда в сверхурочное время используется “Список лиц, которые работали в сверхурочное время” (форма № П-15), который за-полняется мастером или другими должностными лицами, ответ-ственными за учет рабочего времени, и передается в бухгалтерию.

Учет времени простоев осуществляется на основании “Лис-тка учета простоев” (форма № П-16). Листок учета простоев с отметкой о времени простоев используется для записи в табеле.

Для учета объема выполненных работ, затрат рабочего време-ни и начисленной заработной платы членам бригады, оплата тру-да которых осуществляется по сдельной форме оплаты, в первич-ных производственных подразделениях используют “Наряд на сдельную работу (для бригады)”. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В нем на протяжении месяца наряду с объемом выполненных бригадой работ, на обратной сто-роне ежедневно отмечается также количество отработанного вре-мени каждым работником бригады (см. образец 5.2).

По факту выполнения задания или окончания календарного месяца определяется общая сумма заработка, которая надлежит к выплате бригаде за выполненные работы. Заработок каждого работника определяется, исходя из его квалификационного раз-ряда и количества отработанного времени.

Для проведения такого рода расчета воспользуемся приме-ром, который приведен в образце 5.2. Как видим, заработная пла-та работников строительной бригады за апрель 2005 года соста-вила 2690 грн 00 коп. Учитывая то, что члены бригады имеют

O

 

Образец 5.2

АО "Росток"

Организация (предприятие)

Участок (цех, отдел) строительньш участок JVg 3

Бригада          строительная бригада № 4

 

Утверждаю    Заместитель глаеного жономиста

            = Мартьін      

"  30  " апреля 200 5   г.

 

НАРЯД№ 47

на сдельную работу (для бригадьі) на период апрель 200 5 г.

 

№ п/п  Дата    Описание работ        Ед. изме-рения          Количество

изделий, ра-

бот      Норма на еди-ницу измерения       Всего  Примечание

 

           

           

           

            зада-но           при-нято        расцен-ка, грн           время  нормо-часьі   сумма зара-ботка, грн         

 

1          1-5      Установление дверньіх блоков       шт       25        25        20-00  450 мин          188      500-00           

2          8-12    Установление оконньіх блоков      шт       50        50        15-00  300 мин          250      750-00           

3          15-30  Покрьітие крьшш ишфером                                                                                   

                        волновьім      м2       2400    2400    0-60    10 мин            402      1440-00         

                                                                                                                     

                                                                                                                     

                                                                                                                     

                                                                                                                     

                                                                                                                     

                        Всего:  -          -          -          -          -          840      2690-00         

 

Задание вьідал

Задание принял

 

Засонко

начальник участка

= Ятренко

бригадир

 

Задание сдал

Задание принял

 

: Ятренко

бригадир

= Засонко

начальник участка

 

Оценка качества вьшолненньіх работ Отличная

 

Продолжение образца 5.2

Оборотная сторона

 

Фамилия, имя, отчество      Про-фессия    Раз-ряд           Та-бель-

НЬІЙ

номер Отработано часов по числам месяца         Bcero

обрабо-

тано,

час      Bcero

обра-

ботано,

дней    Bcero, грн

 

           

           

           

            1          2          3          4          5          6          7          8          9          10        11        12        13        14        15            -         

           

           

 

           

           

           

                                                                                                                                                                                                       

           

           

 

           

           

           

            16        17        18        19        20        21        22        23        24        25        26        27        28        29        30            31       

           

           

 

Сачгнко И.Г.  строи-тель     4          1740    8          8          8          8          8          BE       BE       8          8          8            8          8          BE       BE       8          -          176      22        924,63

 

           

           

           

            8          8          8          8          BE       BE       8          8          8          8          8          BE       BE       8          8            -         

           

           

 

Мащс П.З.      строи-тель     2          1808    8          8          8          8          8          BE       BE       8          8          8            8          8          BE       BE       8          -          176      22        462,42

 

           

           

           

            8          8          8          8          BE       BE       8          8          8          8          8          BE       BE       8          8            -         

           

           

 

ШинкоА.О.    строи-тель     3          1614    8          8          8          8          8          BE       BE       8          8          8            8          8          BE       BE       8          -          176      22        693,48

 

           

           

           

            8          8          8          8          BE       BE       8          8          8          8          8          BE       BE       8          8            -         

           

           

 

Антипов CM.            строи-тель     1          1874    Б          Б          8          8          8          BE       BE       8          8            8          8          8          BE       BE       8          -          160      20        210,14

 

           

           

           

            8          8          8          8          BE       BE       8          8          8          8          8          BE       BE       8          8            -         

           

           

 

Тимчук Г.Мстрои-тель     2          1820    8          8          8          8          8          BE       BE       8          8          8            8          8          BE       BE       8          -          152      19        399,33

 

           

           

           

            8          8          8          8          BE       BE       8          8          Б          Б          Б          BE       BE       8          8            -         

           

           

 

                                                                                                                                                                                                                                                                 

 

                                                                                                                                                                                                       

                                                          

                                                                                                                     

                                                                                                                                            

 

           

                                                                                                                                                                                                                                                      

Всего:  840      105      2690,00

Подпись соответственного лица

 

разные квалификационные разряды, а также разное количество отработанного времени при выполнении бригадой работы, осу-ществляется расчет общего количества по бригаде разрядо-часов:

(4х176+2х176+3х176+1х160+2х152) = (704+352+528+160+304) = = 2048 разрядо-часов.

Заработная плата членам бригады в расчете на один разрядо-час рассчитывается делением общей заработной платы на общее количество разрядо-часов по подразделению. Умножением зара-ботной платы в расчете на один разрядо-час на количество раз-рядо-часов конкретного работника определяют размер его зара-ботной платы.

При начислении оплаты труда членам бригады можно также использовать и другой вариант расчета, согласно которому отра-ботанное время каждого работника умножается на его часовую тарифную ставку и таким образом определяется заработок ра-ботника по тарифу. Соотношением начисленной по бригаде сум-мы заработной платы к сумме заработка работников по тарифу определяется соотношение в процентах общего сдельного зара-ботка к тарифному. Учитывая данный процент, определяют за-работок каждого работника.

Для учета объемов выполненных работ, затрат рабочего времени и начисленной заработной платы рабочих-сдельщиков используется также “Наряд на сдельную работу (индивиду-альный)” (см. образец 5.3), который открывается на каждого ра-ботника в расчете на календарный месяц.

Для начисления заработной платы водителям грузовых ав-томобилей используется “Путевой лист грузового автомоби-ля”, в частности: типовая форма № 1 (международная) и типо-вая форма № 2 — в пределах Украины (см. образец 6.1). Подорожный лист выписывается в расчете на каждый день (при дальних рейсах в расчете на один рейс). Для начисления оплаты труда водителям легковых автомобилей используется “Путевой лист служебного легкового автомобиля” (типовая форма № 3).

Учитывая особенности отдельных отраслей экономики, со-ответствующим отраслевым министерствам предоставлено пра-во вводить также другие специализированные формы первич-ных документов по учету труда и его оплаты.

Образец 5.3

 

Фамилия,

имя, отче-

ство    Профессия     Раз-

ряд      Табель-

НЬІЙ

номер Отработаньі часьі по числам месяца          Oipa-ботансх часов   If?

 

           

           

           

            1          2          3          4          5          6          1          8          9          10        11        12        13        14        15            -         

           

 

           

           

           

            16        17        18        19        20        21        77        23        24        25        26        27        28        29        30            31       

           

 

Крутюк           слесарь           6          7^/0     BE       BE       BE       BE       8          8          BE       8          S          B£            BE       S          8          «          s          -          128      76

 

           

           

           

            8          BE       BE       8          8          8          8          8          BE       B£       8          S          X         X         V            BE      

           

 

Организация (прєдприятиє)

Участок (цех. отдел) Бригада

 

АО "Росток"

Ремонтная мастерская

НАРЯД№ _9_

на сдельную работу (индивидуальньій)

напериод       декабрь     200 5г.

 

Утверждаю  Заместитель главного

жонолшста     = МартьіН

" 21 "    декабря     200 5_ г.

 

Задание вьідал Задание принял

 

№ П n  Дата    Описание работ        Ед. изме-рєния          Количєство

изделий.работ           Норма на единицу измерєния        Всего  Приме-чание

 

           

           

           

            задано принято         расценка, грн время  нормо-часов  сумма за-

работка.

грн     

 

1          5-6      Замена первичного вала                                                                                       

                        коробки передач ГАЗ-53     mm      1          1          36-00  6ч.       6          36-00 

2          «-9       Замена планетарки                                                                                    

                        заднего моста ЗИЛ-130        mm      1          1          48-00  8ч.       8          48-00 

                        и т. д.                                                                                   

                        Всего:  -          -          -          -          -          102      612-00           

; Тараненко

Оценка   качества   вьшол-

ненньіх работ

            Отлично       

=Крутюк

Заведующий реммастерской

            = Кругпюк    

Рабочий

Рабочий

Тараненко

Заведующий реммастєрской

Задание сдал Задание принял

fj       Подпись ответственного лица

= Учетченко