5.2. Учет личного состава работников


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 

Загрузка...

Приказом Министерства статистики Украины № 253 от 09.10.1995 г. утверждены следующие типовые формы учета лич-ного состава работников предприятия:

П-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу”;

П-2 “Личная карточка”;

П-3 “Алфавитная карточка”;

П-4 “Личная карточка специалиста с высшим образовани-ем, который выполняет научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы”;

П-5 “Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу”;

П-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска”;

П-7 “Список № __ о предоставлении отпуска”;

П-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении трудового до-говора (контракта)”.

Для учета принятых на работу работников применяется “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” (форма № П-1), который заполняется в отделе кадров.

Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответ-ственным за принятие на работу, проект приказа (распоряжения) в необходимых случаях является направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы.

Руководитель структурного подразделения — начальник (мас-тер) цеха (отдела) делает вывод о возможности зачисления: на об-ратной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, кем может быть принят на работу тот, кто нанимается, по какому разря-ду, с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты перего-воров, в случае необходимости медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и прочие от-метки проставляются на обратной стороне формы.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работ-ника, которому устанавливают оклад, визируется в соответству-ющей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и оклада, которые устанавливаются по штатному расписанию.

Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

На основании подписанного приказа (распоряжения) о при-еме на работу отдел кадров заполняет документ первичного уче-та форму № П-2 “Личная карточка”, делает соответствующие записи в трудовой книжке; бухгалтерия открывает лицевой счет или аналогичный ему документ.

Трудовая книжка является основным документом о трудо-вой деятельности работника.

Трудовые книжки заводятся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у фи-зического лица свыше пяти дней.

Работникам, которые нанимаются на работу впервые, трудо-вая книжка оформляется не позднее пяти дней после принятия на работу.

На больших предприятиях с целью облегчения работы с кар-тотекой, где это целесообразно, на каждого работника открыва-ется дополнительно “Алфавитная карточка” (форма № П-3). Картотека алфавитных карточек ведется по предприятию в це-лом и карточки в ней раскладываются в алфавитном порядке.

При оформлении перевода работника из одного цеха (отдела, участка) в другой применяется “Приказ (распоряжение) о пере-воде на другую работу” (форма № П-5), который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела, участка) предыдущего и нового места работы и подписывает ру-ководитель предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке ф. № П-2, трудовой книжке и других документах.

На обратной стороне формы делаются отметки о не сданных имущественно-материальных и прочих ценностях, которые чис-лятся за работником на предыдущем месте работы.

Для оформления ежегодного и других видов отпуска, кото-рый предоставляется работникам в соответствии с действующи-ми законодательными актами и положениями, коллективными договорами, контрактами и графиками отпусков применяется

“Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска” (форма № П-6), который заполняется в двух экземплярах. Один остает-ся в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении от-пуска отдел кадров делает отметки в личной карточке ф. № П-2 работника, а бухгалтерия осущетвляет расчет заработной платы, которая полагается за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием количества дней отпуска отмечается “без оплаты”.

Отпуска для группы работников целесообразно оформлять с помощью формы “Список № ___ о предоставлении отпуска” (форма № П-7).

Отметки о сдаче инструмента, спецодежды и прочего хозяй-ственного инвентаря на период отпуска работника в списке о предоставлении отпуска не делаются.

Отдел кадров на основании списка о предоставлении отпус-ка отмечает в личной карточке работника данные об отпуске, а расчетный отдел бухгалтерии делает расчет заработной платы, которая полагается за отпуск.

При увольнении работников, за исключением тех, которые освобождаются вышестоящим органом, оформляется работни-ком отдела кадров в двух экземплярах на всех сотрудников

“Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)” (форма № П-8). Один экземпляр остается в отде-ле кадров, а другой передается в бухгалтерию. Приказ подписы-вается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руково-дителем предприятия (организации).

В разделе “Справка о не сданных имущественно-материаль-ных и прочих ценностях” делаются отметки о не сданных ценно-стях, которые числятся за работником.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении тру-дового договора бухгалтерия осуществляет расчет с работником.