Warning: session_start() [function.session-start]: Cannot send session cookie - headers already sent by (output started at /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php:6) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7

Warning: session_start() [function.session-start]: Cannot send session cache limiter - headers already sent (output started at /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php:6) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7
2.3. Учет наличия и движения производственных запасов : Бухгалтерский учёт учебник (часть 1) : Бібліотека для студентів

2.3. Учет наличия и движения производственных запасов


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 

магниевый скраб beletage

Учет производственных запасов

Для обеспечения документального отображения в бухгал-терском учете наличия и движения производственных запасов необходимо использовать соответствующие нормативные доку-менты. Так, приказом Министерства статистики Украины № 193 от 21.06.1996 г. “Об утверждении типовых форм первичных ти-повых документов по учету сырья и материалов” утверждены и введены в действие с 1.07.1996 г. типовые формы соответствую-щей учетной документации:

М-1     “Журнал учета грузов, которые поступили”;

М-2а   “Акт списания бланков доверенностей”;

М-3     “Журнал регистрации доверенностей”;

М-4     “Приходный ордер”;

М-7     “Акт о приемке материалов”;

М-8    “Лимитно-заборная карточка” ;

М-9    “Лимитно-заборная карточка”

М-10 “Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов”;

М-11 “Накладная-требование на отпуск (внутреннее пере-мещение) материалов”;

М-12   “Карточка № складского учета материалов”;

М-13   “Реестр №      приема-сдачи документов”;

М-14   “Ведомость учета остатков материалов на складе”;

М-15   “Акт о приемке оборудования”;

М-15а “Акт приема-передачи оборудования к монтажу”;

М-16   “Материальный ярлык”;

М-17   “Акт №           о выявленных дефектах оборудования”;

М-18 “Сигнальная справка об отклонении фактического ос-татка материалов от установленных норм запаса”;

М-19  “Материальный отчет”;

М-21  “Инвентаризационная опись №       ”;

М-23  “Акт № ___ о расходовании давальческих материалов”;

М-26  “Карточка учета оборудования для установления”;

М-28  “Лимитно-заборная карточка №      ”;

М-28а “Лимитно-заборная карточка №      ”.

Для обеспечения расчетов за производственные запасы (не-зависимо от факта заключенного письменного договора или уст-ной договоренности относительно поставки) от поставщика в ад-рес предприятия выставляется “Счет-фактура” (форма № 868). В счете-фактуре отмечается вся необходимая информация, кото-рая указывается плательщиком в банковских платежных доку-ментах: наименование поставщика и покупателя; названия и коды обслуживающих банков; номера расчетных счетов предприятий; наименование ценностей, за которые будет проведена оплата, и сумма как без, так с учетом НДС (при условии, что поставщик является плательщиком такого налога). Типовая форма доку-мента “Счет-фактура” и пример ее заполнения представлена в образце 2.1.

Поступление счета-фактуры от поставщика на предприятие осуществляется заранее с целью получения от покупателя по предоплате предусмотренной суммы или вместе с поступлением материальных ценностей.

В зависимости от условий заключенного договора доставка приобретенных производственных запасов может обеспечивать-ся как силами поставщика, так и силами предприятия, которое покупает материальные ценности.

С целью получения от поставщика производственных запа-сов по факту осуществленной предоплаты или только на основа-нии заключеного договора представителю получателя выдают “Доверенность на получение ценностей” (см. образец 2.2).

Приказом Министерства финансов Украины № 99 от 16.05.1996 г. утверждена “Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей”. В частности, в ней указано, что инструк-ция распространяется на предприятия, учреждения и организа-ции, их отделения, филиалы, прочие обособленные подразделе-ние и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Образец 2.1

Поставщик АО “Промпостач” и его адрес: г. Ирпень, ул. Петровская, 5 Счет № 26003501033437 в банке АКБ "Эталон” МФО 410620 в г. Ирпень           Ф. № 868 СЧЕТ-ФАКТУРА

№ 35 от 4 января 20 05 г. к платежному требованию №

Грузоотправитель АО “Промснаб” Ст. отправления      Склад   № опер.        Шифр покуп.

 

            Распоряжение об оплате или отказе от акцепта

Плательщик              АО “Росток”

и его адрес               г. Киев, ул. Ростовая, 9

в банке АKБ “Приоритет” МФО 340560 Счет № 26003404705507  в г. Киев

Грузополучатель Акционерное общество “Росток”

Kол-во Ст. назначения                             мест                         Вес

Договор-заказ № 27 от 4.01.2005 г.            Дата отгрузки

16.01.2005 г.  Способ отправл. и № кв./накл.

Дополнения

Наименование ценностей   Ед. измер.      Кол-во           Цена   Сумма

1. Стеклоблоки         шт.      100      8-00    800-00

2. Арматура   м         50        3-80    190-00

3. Блоки бетонные    шт.      20        45-00  900-00

                                              

                                              

                                                          

                                                          

Всего                                      1890-00

В том числе НДС                                         378-00

Всего к оплате                                              2268-00

Директор             = Шатрук М.П.

Гл. бухгалтер         = Рубан

 

Идентификационный код ЕГРПОУ 00547038     Утверждена приказом Минстата Украины

АО “Росток” г. Киев 21.06.96 г. № 192

Образец 2.2

АО “Росток” г. Киев

предприятие-получатель и его адрес

ул. Ростовая, 9

предприятие-плательщик и его адрес

ул. Ростовая, 9

счет

26003404705507     МФО 340560 АKБ “Приоритет”

(наименование банка)

 

Бланк строгой отчетности Типовая форма № М-2

Код по УKУД          

Доверенность действительна до

24 января 2005 г. .

 

ЛАД

ДОВЕРЕННОСТЬ        № 127649

серия Дата выдачи  15 января 2005 г. Экспедитору Степаненко Тарасу Трофимовичу

Выдан

(должность, фамилия, имя, отчество)

Паспорт

15 июля 2000 г.

Документ, который удостоверяет личность

серия        МП            №        975048

Выдан            Подольским РУГУ МВД Украины  г. Киева

ент)

На получение от ценностей по

(кем выдан документ)

АО “Промснаб”

(наименования организации поставщика)

договору купли-продажи № 27 от 4.01.2005 г.

(№ и дата наряда)

Оборотная сторона формы № М-2

Перечень ценностей, которые надлежит получить:

 

 

№ п/п  Наименование ценностей   Единица измерения Количество (прописью)

1.         Стеклоблоки  шт.      Сто

2.         Арматура       м         Пятьдесят

3.         Блоки бетонные        шт.      Двадцать

                                  

 

                                  

                                  

                                                          

                                  

 

= Степаненко

Подпись

(образец подписи лица, которое получило доверенность)

Руководитель предприятия = Иваненко

Главный бухгалтер   = Петренко

Место печати

 

удостоверяю

 

Сьірье, материальі, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семе-на, удобрения, инструмент, товарьі, основньіе средства и прочие товарно-материальньіе ценности, а также нематериальньіе акти-вьі, денежньіе документьі и ценньіе бумаги отпускаются покупа-телям или передаются бесплатно только по доверенности полу-чателей.

Бланки доверенностей есть документами строгой отчетнос-ти, которая требует:

-          их изготовления с печатной нумерацией в соответствии с Правилами изготовления бланков ценньіх бумаг и доку-ментов строгого учета, утвержденных приказом Минис-терства финансов Украины от 25 ноября 1993 г. № 98, Службьі безопасности Украиньі от 15 ноября 1993 г. № 118, Министерства внутренних дел Украиньі от 24 ноября 1993 г. № 740;

-          учета их получения, хранения и использования как блан-ков строгой отчетности;

-          пронумерование, прошнуровьівание и скрепление печа-тью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия журнала регистрации доверенностей;

-          вьідачи бланков и журналов лицу, на которое возложеньі-обязанности по регистрации вьіданньіх, возвращенньіх и использованньіх доверенностей, по расходной накладной;

-          контроля по своевременному предоставлению докумен-тов (актов, накладньіх, ордеров и т.п.), которьіе свиде-тельствуют об использовании доверенностей или неис-пользованньіх доверенностей;

-          списания использованньіх бланков доверенностей по акту.

Доверенность на получение ценностей выдается только ли-

цам, которые работают на данном предприятии.

Доверенность подписьівается руководителем и главньім бух-галтером предприятия или их заместителями и лицами, которьіе на зто уполномоченньі руководителем предприятия. В тех случа-ях, когда бухгалтерский учет ведется централизованной бухгал-терией, доверенность на получение ценностей подписьівается руководителем предприятия и главньім бухгалтером централи-зованной бухгалтерии или их заместителями и лицами, ими на зто уполномоченньіми.

Руководителем предприятия утверждается перечень долж-ностей, занятия которьіх предоставляет соответствующим работ-никам право подписьівать доверенность на получение ценностей,

и назначается лицо, которое осуществляет выписывание и реги-страцию выданных, возвращенных и использованных доверен-ностей.

При выписывании доверенности перечень ценностей, кото-рые надлежит получить по ней (графа “Наименование ценнос-тей” в бланке доверенности), приводится обязательно с указани-ем названия и количества ценностей для получения, независимо от того, есть ли такие сведения в документах на отпуск (наряде, счете, договоре, заказе, соглашении и т.п.) ценностей. Незапол-ненные строки доверенности прочеркиваются.

До выдачи доверенности лица инструктируются о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверен-ности или возвращения неиспользованной доверенности.

Запрещается выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены, не имеют образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимос-ти от возможности получения и вывоза соответствующих ценно-стей по наряду, счету, накладной или другим документом, кото-рый их заменяет, на основании которого выдана доверенность, однако не более как на 10 дней.

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка ко-торых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозка-ми, допускается выдавать на календарный месяц.

Доверенность на получение ценностей от поставщика по на-ряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому докумен-ту, который их заменяет, выдается доверенному лицу под распи-ску и регистрируется в журнале регистрации доверенностей. Типовая форма “Журнал регистрации доверенностей” представ-лена в образце 2.3.

В случае лишения доверенного лица права на получение цен-ностей по выданной ему доверенности, срок действия которой еще не прошел, доверенность у такого лица изымается. В случае аннулирования доверенности, по которой получаются ценности частями или расчеты по которым осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется цент-рализованно-кольцевыми перевозками, предприятие, которое выдало доверенность, немедленно сообщает поставщику об ан-нулировании соответствующей доверенности. С момента полу-чения такого сообщения отпуск ценностей по аннулированной

Образец 2.3

 

АО "Росток'

Идентификационньій код ЕГРПОУ

 

00547038

 

Образец обложки

Типовая форма № М-3

Утверждена приказом Минстата Украиньі

21.06.1996 г. №193

Код по УКУД                      

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ   ДОВЕРЕННОСТЕЙ

за 200 5 г. по нижеследующему образцу печатаются все страницьі журнала

 

ю оо

 

 

дове-

ренно-

сти      Дата вьідачи  Срок дейст-вия дове-ренно-сти     Должность и фамилия

лица, которому вьідана

доверенность            Наименование поставщика № и дата кон-тракта, наряда, счета, специфи-кации и другого документа или ведомости   Расписка лица,

которое получило

доверенность            Отметка об ис-

пользовании дове-

ренности (№ и

дата документа)

1          2          3          4          5          6          7          8

127648            9.01     18.01   Завхоз Павленко       АОЗТ "Юность"        М> 18/4.01.05 г.        = Павленко    М> 157/11.01.05 г.

127649            15.01   24.01   Зкспедит. Степаненко         АО "Промснаб"         М 27/4.01.05 г.          = СтепаненкоМ 4892/16.01.05 г.

127650            7.02     16.02   Зкспедит. Степаненко         АО "Спецмебель"     М 49/25.01.05 г.        = СтепаненкоМ 2784/14.02.05 г.

                                                                                 

и т.д. до конца страницьі

                                                                                 

 

доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулиро-ванным доверенностям ответственность несет поставщик, а по-тери от этого возмещаются в установленном порядке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных за доверенностью ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, подать работнику предприятия, которое осуществляет выписы-вание и регистрацию доверенностей, документ о получении им ценностей и их сдачу на склад (амбар) или материально ответст-венному лицу.

Неиспользованные доверенности должны быть возвраще-ны работнику предприятия, который осуществляет выписыва-ние и регистрацию доверенностей, не позднее следующего дня после окончания срока действия доверенности.

Об использовании доверенности или возвращении неис-пользованной доверенности в журнале регистрации довереннос-тей делается отметка о номерах документов (накладных, актов и т.п.) на полученные ценности или о дате возвращения доверен-ности. Возвращенные неиспользованные доверенности гасятся надписью “неиспользованная” и сохраняются на протяжении срока, установленного для сохранения первичных документов.

Лицам, которые не отчитались об использовании доверен-ности или не возвратили неиспользованную доверенность, срок действия которой закончился, новая доверенность не вы-дается.

Запрещается отпускать ценности в случаях:

а)         представления доверенности, выданной с нарушением ус-

тановленного порядка заполнения или с незаполненными

реквизитами;

б)         представления доверенности, которая имеет исправления

и помарки, которые не подтверждены подписями тех же

лиц, которые подписали доверенность;

в)         отсутствия у доверенного лица указанного в довереннос-

ти паспорта или другого документа, который удостоверя-

ет доверенное лицо;

г)         окончания срока действия доверенности;

д)         получения сообщения предприятия — получателя ценно-

стей об аннулировании доверенности.

После окончания отпуска ценностей службы, которые осу-ществляли их отпуск, сдают доверенность вместе с документами

на отпуск последней партии ценностей работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.

Ответственность за соблюдение поставщиком установлен-ного порядка отпуска по доверенности ценностей возлагается на должностные лица предприятия-поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Ответственность за своевременное и полное оприходование полученных по выданным доверенностям ценностей возлагается на должностные лица, которым предоставлено право подписы-вать доверенности, а также на лицо, которому получено выписы-вание и регистрацию выданных, возвращенных и использован-ных доверенностей.

Для получения надлежащих предприятию производствен-ных запасов в бухгалтерии поставщика, опираясь на данные из заключенных договоров купли-продажи и информации, указан-ной в доверенности на получение ценностей, осуществляется выписка накладных-требований на отпуск (внутреннее переме-щение) материалов или товарно-транспортных накладных (при условии транспортирования грузовым автомобилем). Как в первом, так и во втором случае один экземпляр накладной-тре-бования или товарно-транспортной накладной, заверенной под-писью получателя, остается у кладовщика предприятия-постав-щика, второй экземпляр заверенный подписью кладовщика предприятия-поставщика, передается получателю материаль-ных ценностей.

Типовая форма документа “Товарно-транспортная наклад-ная” и пример его оформления представлены в образце 2.4.

Для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей на предприятии применяется “Журнал учета грузов, которые поступили” (форма № М-1).

Записи в журнале выполняются отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основе товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов приемки материалов. В журнале также делают отметки о вопросах, связанных с поиском грузов, которые не поступили.

В графе “Примечание” записывают данные об оплате счетов, отказе от акцепта или суммы частичного акцепта и пр.

Типовая форма “Журнал учета грузов, которые поступили” представлена в образце 2.5.

Оприходование производственных запасов, которые посту-пили от поставщика на склад покупателя, осуществляется на

Образец 2.4

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ  НАКЛАДНАЯ

            "16"   августа   2005 г.       Автомобиль      ЗИЛ-130 4575 КИТ

Автопредприятие     АО "Росток

Заказчик (плательщик)

Грузоотправитель

марка,

Canvn Т.Т.

Водитель_

^апун

Ф.И.О.

название

АО "Росток"

АО "Промснаб"

названиеи адресновогогрузопсиіучатищподп. отЕетсіЕенноголнца

Цена

~~6

Един.    Количе-

изме-       ство

рение.

4          5

Класс Масса, груза   брут-

            то, т

13        14

Вид паковки

100

м шт.

50 20

3-80 45-00

ro

00

 

Грузополучатель Пункт загрузки Переадресовка

Но-    I       №

менкл. прейск.,

№, код            позиция

1          2

28140

28135 28164

24 17

Всего

 

АО "Росток"

г. Ирпень

Название продукции,

товара (груза)

или № контейнера

3

Стеклоблоки

Арматура      

Блоки бетоннше

 

            название       

Пункт разгрузки

Сумма Т

СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ* С грузом следуют документьі

-00

800-00

190-00 900-00

1890-00

 

 

325641

АК 34751

Типовая форма № 1-ТН

Утверждена приказом Минтранса, Минстата Украиньі

29.12.95 г. № 488/346

02 ААК          №

серня 

. Код . Код . Код . Код

к путевому письму №

24831030

00547038 34405019

00547038

Вид перевозок

г. Киев

адрес

Прицеп_

Маршрут №

-          Гар. №

Количе-   Способ определения    Код

ство    массьі  груза

мест   

10        11        12

Колич. ездок, заездов

 

 

 

на сумму Одна тьісяча восемьсот девяносто грн. 00 коп. 0тпУск разрешил    Заместитель директора = Артиш

            нроіінсью                               лшіжноЛь, НОЛІІНСЕ        

всего отпущено

"           нроіінсью

Указанньій груз за исправн.            Кол-во           Указанньій груз за исправн.            Кол-во

гшомбой, тарой и паковкой Массой брутто, т_

Кладовщик

Принял водитель-

зкспедитор Сапун Т.Т.

 

мест    гшомбой, тарой и паковкой            мест

ошечаюк                    нроннсью                  опіечакж         нроннсью

для перевозки     Массой брутто, т

■ Сапун

Водитель-: Мизенко   Ізкспедитор

ЛШІЖНОСІЬ.Ф.И.О.

= Жук

лшіжносіь, ф.и.о.,ноліінсь, шіамп   

= Сапун      Принял Кладовщик

Ф.И.О. ЕОДНТЄЛЯ, подпнсь

 

По доверенности №   ЛАД127649 от "15" января 2005 г.

Вьіданньім

Груз

получил

АО "Росток" Зкспедшпор Сапун Т.Т.

            ЛШІЖНОСІЬ, Ф.И.О          

= Сапун

подпнсь грузопшіучатепя

 

Образец 2.5

 

АО "Росток"

предприягие, организация

Идентификационньій код ЕГРПОУ

 

00547038

 

Образец обложки

Типовая форма № М-1 Утверждена приказом Минстата Украиньі

21.06.1996 г. №193

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА   ГРУЗОВ,   КОТОРЬІЕ   ПОСТУПИЛИ

за   1 полугодие    200 5 г.

По данному образцу печатать все страницьі журнала

 

сумма,

грн.

9

Реги-стра-цион-ньій номер

1

 

Дата

 

Поставщик

 

Транспорт-

ньій доку-

мент

дата   номер

~4        5

 

Товарньій документ

дата  номер род груза

~~6     7          8

 

Расписка        Приходньій   Запрос о по-   При-

о получе-    ордер или      иске груза    меча-

нии до-          акг о приня-   ние

дата 11

кумента     тии груза

номер дата   номер

~І2       ЇЗ        І4

15

10

 

 

 

16.01 АО "Промснаб"

 

16.01 3704

 

16.01 4892  СтР°и-

            матер.

 

2268-00  =Ткач 16.01

 

18

 

2     8.02 АО "Спецмебель"   8.02  1295  8.02  9788 мебель   9000-00  = Ткач   8.02    29

и т.д. до конца страницьі

 

основании сопроводительных документов: товарно-транспорт-ная накладная, накладная-требование на отпуск (внутреннее пе-ремещение) материалов.

При оприходовании материальных ценностей кладовщик может использовать “Приходный ордер” (форма № М-4). При-ходный ордер сосавляется в двух экземплярах материально от-ветственным лицом в день поступления ценностей на склад.

Графа “Номер паспорта” заполняется при оформлении хо-зяйственных операций относительно материальных ценностей, которые содержат драгоценные материалы и камни. Как прави-ло, указанный документ применяется в случаях, когда достав-ленные по одному сопроводительному документу ценности под-лежат оприходованию одновременно на нескольких складах у покупателя. Исходя из этого, на каждом складе предприятия-по-купателя кладовщиком составляется “Приходный ордер” только на те ценности, которые были непосредственно им приняты. Ти-повая форма документа “Приходный ордер” (форма № М-4) и пример его оформления показаны в образце 2.6.

Заметим, что хранение, прием и отпуск материальных ценно-стей возложены на заведующих складами, которые являются не-посредственно материально-ответственными лицами. К началу их работы на указанной должности администрацией предприя-тия должно быть обеспечено заключение с ними “Договора о полной индивидуальной материальной ответственности”, фор-ма которого приведена в приложении Б1.

Так, статьей 135-1 Кодекса законов о труде Украины предус-мотрено, что письменные договора о полной материальной ответ-ственности могут быть заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (которые достигли восемнадцати-летнего возраста), занимающими должности или выполняющи-ми работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких долж-ностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуаль-ной материальной ответственности утверждаются в порядке, ко-торый определен Кабинетом Министров Украины.

В то же время в статье 135-2 Кодекса законов о труде Укра-ины отмечено, что при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно

Образец 2.6

 

АО "Росток"

(предприятие, организация)

 

Типовая форма № М-4

Утверждена приказом Минстата Украиньі от 21.06.96 г. №193

 

 

 

Идентификационньій код за ЕГРПОУ   00547038

 

Код за УКУД

 

ПРИХОДНЬІЙ ОРДЕР №    18

 

Номер документа      Дата

составле-

ния                 Код вида        Склад  Поставщик     Корреспондирующий счет  Номер

сопроводи-

тельного до-

кумента

 

           

            опе-рации                 наименование           код      счет, субсчет  код аналитиче-ского учета 

 

18        16.01.05г.       —        ЖоЗ    АО "Промснаб"                     631      15        325641

Материальньіе ценности     Ед. измерения           Количество   Цена   Сумма Номер паспорта        Порядковьій номер по складской

картотекой

наименование, сорт, размер, марка           номенкла-турньій номер     код      на-имено вание        по

докумен-ту     приня-то фак-тически         

           

           

           

 

1          2          3          4          5          6          7          8          9          10

Стеклоблоки  20511  05        шт.      100      100      8-00    800-00            —        54

Арматура       20517  04        м         50        50        3-80    190-00            —        60

Блоки бетоннме        20522  05        шт.      20        20        45-00  900-00            —        65

—        —        -          —        —        —        —        —        —        —

 

Синтетический счет для отнесения износа

 

Код   за    МБП

 

 

 

ю

00

 

Принял     — ЖуК

 

Сдал = Малюга

 

разграничить материальную ответственность каждого работни-ка и заключить с ним договор о полной материальной ответст-венности, может вводиться коллективная (бригадная) матери-альная ответственность.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается собственником или уполномоченным им орга-ном по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между предприятием, учреждением, организацией и всеми членами кол-лектива (бригады).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, усло-вия его применения, а также типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности разрабатываются с участием профсоюзных объединений и утверждаются Минис-терством труда Украины.

Типовая форма “Договора о коллективной (бригадной) ма-териальной ответственности” приведена в приложении Б2.

Для оформления приема материальных ценностей, которые имеют количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приеме материалов, которые прибыли без документов, применяется “Акт о приемке материалов” (форма № М-7). После приема ценностей акты с приложением документов (товарно-транспорт-ных накладных) передаются: один в бухгалтерию предприятия для учета перемещения (движения) материальных ценностей, а другой — в отдел снабжения или в юридический отдел для на-правления письма-претензии поставщику.

Необходимые дополнительные данные, которые не выделе-ны в форме отдельными строками, записываются в разделе “Прочие данные”.

Акт в 2-х екземплярах составляется приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя не-заинтересованной организации.

Акт утверждается руководителем придприятия (организа-ции) или уполномоченным лицом. Типивая форма документа “Акт о приемке материалов” (форма № М-7) и образец его офор-мления представлены в приложении Б3.

288

 

Следует отметить, что поступление товарно-материальных ценностей на предприятие может находить свое отображение как на балансовых, так и на внебалансовых счетах одновременно.

Так, счет 02 “Активы на ответственном хранении” предназ-начен для учета ценностей, которые временно находятся на предприятии и не являются его собственностью, принятые на комиссию, в переработку, к монтажу, в доверительное управле-ние. Учет этих ценностей ведется по ценам, предусмотренным в договорах, приемно-передающих актах и т.п. Все товарно-мате-риальные ценности, которые учитываются на этом счете, инвен-таризуются в порядке и сроки, предусмотренные для собствен-ных ценностей.

Внебалансовый счет 02 “Активы на ответственном хране-нии” имеет такие субсчета:

21        “Оборудование, принятое для монтажа”;

22        “Материалы, принятые для переработки”;

23        “Материальные ценности на ответственном хранении”;

24        “Товары, принятые на комиссию”;

25        “Имущество в доверительном управлении”.

На внебалансовом субсчете 021 “Оборудование, принятое для монтажа” учитываются подрядной организацией оборудо-вание и прочие товарно-материальные ценности, которые посту-пили от заказчика и приняты для монтажа. Аналитический учет оборудования и прочих товарно-материальных ценностей, при-нятых для монтажа, ведется по заказчикам, видам товарно-мате-риальных ценностей, отдельным объектам и агрегатам и местам их расположения. Учет затрат на монтаж этих ценностей осуще-ствляется на счетах учета затрат производства (за исключением стоимости самих ценностей, принятых для монтажа).

На внебалансовом субсчете 022 “Материалы, принятые для переработки” ведется учет движения поступления сырья и материалов от заказчика, которые приняты для переработки (да-вальческое сырье) и не оплачиваются получателем, и их выбы-тие (в том числе в прочем материальном виде). Аналитический учет давальческого сырья ведется по заказчикам, видам сырья и материалов и за местами их хранения или переработки. Учет за-трат по переработке или доработке давальческого сырья осуще-ствляется на счетах учета затрат производства (за исключением стоимости давальческого сырья заказчика).

На внебалансовом субсчете 023 “Материальные ценности на ответственном хранении” ведется учет принятых товарно-

материальных ценностей на ответственное хранение по поводу отказа от акцепта расчетных документов поставщиков; получен-ных от поставщиков, но неоплаченных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), запрещенных к расходованию до их оплаты; полученных ТМЦ сверх меры того, что указано в расходных документах поставщиков; оплаченных покупателями товарно-материальных ценностей, которые разрешены, в порядке ис-ключения, оставлять на ответственном хранении, оформленных охраняющими расписками и не вывезенных по причинам, не за-висимым от предприятия, и т.п. Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по предприятиям-собственникам, по видам, сортам и ме-стам хранения. Ценности, оставленные на ответственное хране-ние, должны храниться в отдельности от собственных.

На внебалансовом субсчете 024 “Товары, принятые на ко-миссию” учитываются полученные товары в рамках договоров комиссии (консигнации), поручительства и других гражданско-правовых договоров, которые уполномачивают предприятие осуществлять продажу товаров от лица и по доверенности друго-го лица без передачи права собственности на такие товары. Ана-литический учет товаров, принятых на комиссию (консигна-цию), ведется по видам товаров и комитентам.

На внебалансовом субсчете 025 “Имущество в доверитель-ном управлении” учитывается имущество, которое поступило в доверительное управление, а также товарно-материальные цен-ности, которые поступили поверенному при выполнении пору-чения доверителя на основании договора поручения от третьих лиц. Аналитический учет ведется по объектам, ТМЦ, местона-хождениям и собственникам.

Для учета движения материальных ценностей внутри предпри-ятия и их отпуска подразделениям своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, а также посторонним организациям применяется “Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов” (форма № М-11).

Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполно-моченным.

В случае отпуска материалов подразделениям своего пред-приятия один экземпляр передается получателям (цеху, участку и пр.), второй — складу, который потом передается в бухгалте-рию.

В случае перемещения материалов из одного подразделения в другое накладную-требование составляет материально ответ-ственное лицо склада (цеха), которое сдает ценности. Один эк-земпляр служит складу (цеху), который сдает, основой для спи-сания ценностей, а второй — складу (цеху), который принимает для оприходования. Графа 11 “Инвентарный номер” заполняет-ся в том случае, если учет малоценных и быстроизнашиваю-щихся предметов ведется по инвентарным номерам.

В случае отпуска материальных ценностей подразделениям своего предприятия, которые расположены за пределами его тер-ритории, или посторонним организациям накладную-требова-ние выписывают на основе договоров, нарядов и других соответ-ствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основу для отпуска материалов, второй — получателю материа-лов. При отпуске материалов самовывозом накладную-требова-ние, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалте-рию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались со последующей оплатой. Типовая фор-ма “Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов” представлена в образце 2.7.

Для учета отпуска материалов свыше установленного лими-та или при замене и списании материалов со склада использует-ся “Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) мате-риалов” (форма № М-10).

Акт-требование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в рамках лимита в двух экземплярах: один экземпляр для получателя (цеха, участка и т.п.), второй — для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего определя-ет остаток.

В акте-требовании получателя (цеха, участка и т.п.) распи-сывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требовании склада — представитель получателя (цеха, участка).

Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники осуществляется после вы-дачи всего количества требуетмого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только с разрешения директора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на это

ro to ro

 

Образец 2.7 AO "Росток"

(предприятие, организация)

Идентификационньій код за ЕГРПОУ \ 0\ 0\ 5 \ 4\ 7   0\ 3   8\

 

Типовая форма №   M-l 1 Утверждена приказом Минстата Украиньі

от 21.06.96 г. №193

КодзаУКУД

 

НАКЛАДНАЯ-ТРЕБОВАНИЕ НА ОТПУСК (ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ) МАТЕРИАЛОВ

 

Номер документа

Дата составления

вида операции

получателя

22.01.2005 г.

На строительство склада

Основание

Кому

Через кого     Кладовщика склада № 3

Код отправителя

Руководителю строительной бригадьі      ВересуА.З.

Жука В.И.

Корреспонди-рующий счет            Материальнью ценности    Единица измерения Количество   Цена            Сумма Инвен-тарньій номер           Номер пас-порта      Порядко-вьій номер записи по складской картотеке

счет, суб-счет            код ана-

литиче-

ского

учета   наименование, сорт, размер, марка           номенк-

латур-

НЬІЙ но-

мер      код      наиме-нование         отправлено

(надлежит

отпустить,

затребовано)  принято

(отпуще-

но)     

           

           

           

           

 

1          2          3          4          5          6          7          8          9          10        11        12        13

151      01        Цемент М-500           20508  07        тонн    3          3          300-00            900-00                                    7

151      01        Гвозди 100 мм          20516  01        кг         20        20        7-00    140-00                                    20

151      01        Арматура 20 мм        20517  04        м         45        45        3-80    171-00                                    4

                                                                                                          1211-00                                 

три

Всего отпущено

наименований, на сумму        Одна тьісяча двести одиннадцать грн. 00 коп.

(прописью)

(прописью)

Иеаненко Жук

Отпуск разрешил Сдал (отпустил)

Главньій бухгалтер Принял (получил)

=  Петренко

=  Верес

 

уполномоченных, и после согласования с соответствующими от-делами предприятия.

Для оформления отпуска материалов, которые систематиче-ски расходуются при изготовлении продукции, а также для теку-щего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и кроме того есть под-тверждающим документом для списания материальных ценнос-тей со склада, используется “Лимитно-заборная карточка” (формы № М-8 и М-9, М-28 и М-28а).

Лимитно-заборные карточки выписываются отделом снабже-ния или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр к началу месяца передается в цех (участок) — по-требителю материалов, второй — на склад или кладовую цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземп-ляра лимитно-заборной карточки. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карточке цеха (участ-ка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карточке склада — представитель цеха (участка).

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материа-лов непосредственно в карточках складского учета. В этом слу-чае расходные документы на отпуск материалов не оформляют-ся, а сама операция осуществляется на основе лимитных карточек, которые выписываются в одном экземпляре и имеют характер бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно ука-зать и в самой карточке. Представитель цеха при получении ма-териалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карточке расписывается кладов-щик.

По лимитно-заборной карточке ведется также учет материа-лов, которые не были использованы в производстве (возврате). При этом другие дополнительные документы не составляются.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только с разрешения руководи-теля предприятия (организации), главного инженера или упол-номоченных лиц. При этом выписывается акт-требование (форма № М-10).

Изменение лимита осуществляется теми же лицами, кото-рым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей осуществляется из тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карточке. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карточке дату и коли-чество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Пере-дача со склада лимитно-заборных карточек в бухгалтерию осу-ществляется после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карточки с частичным заполнени-ем реквизитов может быть составлен с помощью средств вычис-лительной техники.

Лимитно-заборная карточка предназначена:

Форма № М-8 — для многоразового отпуска одного номен-клатурного номера материалов на один месяц.

Форма № М-9 — для чотирехразового отпуска лимитиро-ванных материалов, которые относятся на один вид затрат (заказ на один месяц и на разнообразные виды затрат (заказов). В по-следнем случае заполняется графа “Корреспондирующий счет”. Типовая форма документа “Лимитно-заборная карточка” (фор-ма № М-9) и пример ее заполнения представлены в образце 2.8.

Форма № М-28 используется для отпуска материалов на строительные объекты на протяжении всего периода строительст-ва и находится у исполнителя работ. Одновременно составляется ежемесячная лимитно-заборная карточка по форме № М-28а,

которая находится на складе. При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карточке формы № М-28, а получатель — в лимитно-заборной карточке формы № М-28а.

Оформленные лимитно-заборные карточки вместе с пер-вичными документами прилагаются к материальному отчету и сдаются кладовщиком и исполнителем работ в бухгалтерию. В бухгалтерии в соответствии с отчетом склада проверяется пра-вильность списания материалов на производство по каждому объекту и участку в целом и одновременно определяются дан-ные о расходах материалов в лимитно-заборной карточке формы № М-28 с начала строительства каждого объекта. Лимитно-за-борные карточки с незаконченных (которые переходят на следу-ющий месяц) объектов возвращаются исполнителю работ.

По факту оприходования или выдачи со склада товарно-ма-териальных ценностей кладовщик, используя информацию,

Образец 2.8

 

АО "Росток"

предприятие, организация Идентификационньій код за Е ГРПОУ

 

0   0   5   4    7   0   3

 

Код за УКУД

 

Типовая форма № М-9 Утверждена приказом Минстата Украиньі от 21.06.1996 г. № 193

 

 

                                                                                                                                 Номер Месяіі                         Код                        Корреспондирующий счет

ЛИМИТНО - ЗАБОРНАЯ   документа      год                                                    

 

           

           

           

                        вида    отправителя  получателя     счет, субсчет  код аналитиче-

КАРТОЧКА                                                  операции                                                      ского учета

 

           

            23        3, 2005            2          3          5          151      01

№        Корреспон-   Материальньіе          Единица         Ли-                 Отпущено      Возвра-          Всего                          Поряд-

п/п      дирующии счет         ценности       измере-ния    мит                                         щение отпу-щено

с уче-том воз-вра-та Цена   Сумма ковьш номер записи

по склад-

ской карто-

теке

 

            счет, суб-счет            код анали-тиче-ского учета наимено-

вание,

сорт,

размер,

марка  номенк-латур-

НЬІЙ

номер код      на-име-нова-ние     

            количество    Ос-таток

ли-мита          количество    Оста-

ток

лими-

та        количество    Оста-

ток

лими-

та        количество    Ос-таток

ли-мита          количество   

           

           

           

 

           

           

           

           

           

           

           

            дата     под-пись

зав. скла-

дом    

            дата     под-пись

зав. скла-

дом    

            дата     под-пись

зав. скла-

дом    

            дата     под-пись зав. скла-дом       

            дата под-пись зав. скла-дом          

           

           

           

 

                                                                                                          или                             или                             или                                   или                             или                                        

                                                                                                          полу-                          полу-                          полу-                                   полу-                          по-                                        

                                                                                                          чателя                        чателя                         чателя                        чателя                        луча-теля                                          

1          2          3          4          5          6          7          8          9          10        11        12        13        14        15        16            17        18        19        20        21

1          151      02        Гвозди 100 мм          20516  01        кг         30        10        20        5          15        15        -                                   -          30        7-00    210-00           

                                  

                                                           111= Чиж                   22 = Чидіс                  27\= Чидіс                                          -       -                                    

2          151      02        Армату-ра 20 мм       20517  04        м         100      30        70        20        50        40        10            10                    -          100      3-80    380-00           

                                  

                                                           4          = Чиж             18        = Чиж             28        = Чиж             30        = Чиж                        -          -                                             

                             &