6.6. Инвентаризация, ее значение и виды
Изменения, которьіе происходят в результате хозяйствен-ньіх процессов, иногда приводят к расхождениям между учет-ньіми данньіми, которьіе отображают движение и наличие хо-зяйственньіх средств и источников, а также их фактическим наличием. Наличие такого рода отклонений можно вьіяснить лишь путем проведения инвентаризации.
Инвентаризация представляет собой способ вьіявления и учета тех хозяйственньіх средств и источников их образования, которьіе не нашли документального отображения в бухгалтер-ском учете. Инвентаризация с одной стороньі вьіступает как зле-мент метода бухгалтерского учета, a с другой — как техника (тех-нический прием) ее проведения.
Нормативно-правовьім актом, которьій регулирует вопрос проведения, а также документального оформления результатов проведения инвентаризации на предприятии есть “Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных акти-вов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и до-кументов, расчетов и прочих статей баланса”, утвержденная приказом Министерства финансов Украиньі № 90 от 30.10.1998 г.
Данная Инструкция устанавливает единьіе требования от-носительно порядка инвентаризации основньіх средств, немате-риальньіх активов, материальньіх ценностей, денежньіх средств и документов, расчетов и других статей баланса министерства-ми, другими центральньіми органами исполнительной власти, учреждениями и организациями, которьіе содержатся за счет средств бюджетов всех уровней (в дальнейшем — учреждения).
Инвентаризация проводится с целью обеспечения достовер-ности данньіх бухгалтерского учета путем их сопоставления с фактическим наличием имущества.
Инвентаризации подлежит все имущество, независимо от его местонахождения, и все видьі финансовьіх обязательств.
Инвентаризация имущества проводится по его местонахож-дению и по материально ответственньш лицам. Во время инвен-таризации в обязательном порядке проводится констатация на-личия обьектов.
Основные задачи инвентаризации:
- вьіявление фактического наличия основньіх средств, материальньіх ценностей, бланков строгой отчетности,
денежньіх средств в кассах, на регистрационньіх, бюджет-ньіх, валютньіх и текущих счетах;
- вьіявление неиспользуемьіх материальньіх ценностей;
- соблюдение условий сохранения материальньіх ценнос-тей и денежньіх средств, а также правил содержания и зксплуатации материальньіх ценностей;
- проверка реальной стоимости учтенньіх на балансе мате-риальньіх ценностей, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе относительно которой срок исковой давности прошел, и других статей баланса.
Учреждения обязаны проводить инвентаризацию:
1) зданий, сооружений и прочих недвижимьіх обьектов — не менее одного раза в три года;
2) музейньіх ценностей — в соответствии со сроками, уста-новленньіми Министерством культурьі Украиньі;
3) библиотечньіх фондов — один раз в пять лет;
4) прочих основнь