Warning: session_start() [function.session-start]: Cannot send session cookie - headers already sent by (output started at /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php:6) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7

Warning: session_start() [function.session-start]: Cannot send session cache limiter - headers already sent (output started at /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php:6) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7
6.2. Классификация документов : Бухгалтерский учёт учебник (часть 1) : Бібліотека для студентів

6.2. Классификация документов


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 

магниевый скраб beletage

Для оформления разного рода хозяйственных операций, ко-торые осуществляются на предприятии, используют разные по своей форме и содержанию бухгалтерские документы. Разделе-ние документов на группы за определенными признаками обес-печивает правильное составление и обработку документа, а также понимание его роли в системе документооборота на предприя-тии.

Бухгалтерские документы незавысимо от их носителя клас-сифицируются по следующим признакам: по предназначению, по характеру задокументированных операций, по порядку

составления, по количеству охваченных операций, по месту составления, по способу составления и обработки.

По предназначению документы делятся на: распоряди-тельные, исполнительные (оправдательные), бухгалтер-ского оформления, комбинированные.

Распорядительными называются документы, в которых со-держится распоряжение (приказание, задание) относительно осуществления определенной хозяйственной операции. Они представлены такими бухгалтерскими документами, как: пла-тежное поручение для перечисления денежных средств из рас-четного счета предприятия другому предприятию, доверенность на получение материальных ценностей, чек денежной чековой книжки для получения денег из банка в кассу и др. Вместе с тем следует отметить, что распорядительные документы не удосто-веряют факта осуществления самой хозяйственной операции, то есть являются лишь основанием для их осуществления.

Исполнительными (оправдательными) называются те до-кументы, которые удостоверяют факт осуществления хозяйствен-ной операции, следовательно, есть основанием для отображения их в учете. Они представлены такими бухгалтерскими докумен-тами, как: выписка из расчетного счета предприятия, авансовый отчет относительно использования средств подотчетным лицом и пр. Для исполнителей такие документы являются оправда-тельными относительно осуществления определенных опера-ций, или расходования денежных средств.

Документы бухгалтерского оформления составлятся в бухгалтерии на основании распорядительных или исполнитель-ных документов, а также данных текущего учета в процессе под-готовки для осуществления соответствующих учетных записей. К таким документам относятся разного рода бухгалтерские справки, группировочные ведомости, расчеты (распределения амортизации по подразделениями предприятия, распределения общепроизводственных затрат, калькуляционные карточки) и пр. Следует отметить, что документы бухгалтерского оформле-ния не отображают непосредственно факт осуществления хозяй-ственной операции, а являются лишь основанием для осущест-вления учетных записей.

В практике бухгалтерского учета широко применяются доку-менты, которые объединяют в себе признаки распорядительных документов, исполнительных, а также документов бухгалтерско-

го оформления. Документы, которые объединяют функции ука-занных выше документов, называются комбинированными. Примером таких документов могут быть: расходный кассовый ордер, в котором содержатся как распоряжение руководителя относительно выдачи денег из кассы, так и подтверждение вы-полнения операции (подписи кассира и получателя); расходная накладная, которая содержит как распоряжение относительно выдачи со склада определенных производственных запасов, так и подтверждение выполнения операции (подписи кладовщика и получателя) и пр.

По характеру задокументированных операций бухгалтер-ские документы делятся на: денежные, материальные, рас-четные.

С помощью денежных документов оформляются опера-ции, связанные с движением денежных средств на предприятии. Такими документами являются, в частности; приходный и рас-ходный кассовые ордера, чек денежной чековой книжки для по-лучения средств из банка в кассу, объявление на внесение де-нежной наличности для сдачи денег из предприятия в банк.

Материальными документами оформляются операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей на предприятии. Они представлены такими документами, как при-ходная накладная, расходная накладная, лимитно-заборная кар-точка и др.

Документы, с помощью которых осуществляются расчеты между предприятиями, организациями и учреждениями, называ-ются расчетными. Такие документы представлены, в частности, платежным поручением, платежным требованием-поручением, с помощью которых осуществляются операции на расчетном счете.

По порядку составления бухгалтерские документы делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются непосредственно во время осуществления хозяйственной операции. Они представле-ны такими документами, как приходные и расходные кассовые ордера, приходные и расходные накладные, товарно-транспорт-ные накладные, наряды на сдельную работу и пр.

В свою очередь, сводные бухгалтерские документы со-ставляются на основании данных каждого первичного докумен-та путем группирования и подсчета их показателей. Такие доку-менты представлены, в частности, такими как: кассовый отчет,

авансовый отчет, книга складского учета, отчет о движении то-варно-материальных ценностей, которые составляются на осно-вании данных первичных учетных документов.

По количеству охваченных операций бухгалтерские доку-менты делятся на разовые и накопительные.

Для оформления одной или нескольких операций, выполне-ние которых предусмотрено сразу, используют разовые докумен-ты. После составления разовые документы являются основанием для осуществления на их основе соответствующих бухгалтерских проводок. Разовые документы представлены, в частности, такими как: первичные документы (приходный и расходный кассовые ордера, накладные на оприходование и отпуск производственных запасов со склада (как одного, так и нескольких наименований производственных запасов одновременно), платежное поруче-ние, доверенность на получение товарно-материальных ценнос-тей и пр.), а также сводные документы (отчет о движении товар-но-материальных ценностей, кассовый отчет, выписка банка из расчетного счета предприятия, авансовый отчет и пр.).

Накопительные документы используются с целью офор-мления нескольких однородных хозяйственных операций, вы-полнение которых предусмотрено на протяжении определен-ного периода (недели, декады, месяца). Следует отметить, что данные документы являются основанием для осуществления на их основе дальнейших учетных записей лишь при условии отображения в них последней операции и закрытия документа, то есть, подведения итога по всем записям. Примером накопи-тельных документов могут быть: лимитно-заборная карточка, наряды на сдельную работу (как индивидуальный, так и для бригады) и пр.

По месту составления бухгалтерские документы делятся на внутренние и внешние.

Внутренними называются такие документы, которые были составлены на том предприятии, где осуществилась та или дру-гая хозяйственная операция.

Внешними называются документы, которые поступили в ад-рес предприятия от других предприятий, организаций, учрежде-ний.

По способу составления и обработки бухгалтерские доку-менты делятся на такие, которые оформляются вручную, а так-же с помощью ЭВМ.

Б У X

г

A Л Т Е Р С К И Е

д о к

У

м

Е Н Т ЬІ                      по назначению                     распорядительньіе

 

           

           

                        исполнительнше (оправдательнме)

 

                       

           

            бухгалтєрского оформления

 

           

           

           

            комбинированнне

 

                                  

           

 

           

           

                       

 

                        по характеру

задокументированньіх

операций      

           

 

           

           

                        денежнне

 

           

           

           

            материальнше

 

                       

           

           

 

           

           

           

            расчетньіе

 

           

           

                       

 

                                  

 

                        по порядку составления                 

 

           

           

                        первичнне

 

           

           

            -j        

 

                       

           

           

 

           

           

           

            своднне

 

           

           

           

           

 

                                  

 

                        по количеству

охваченньіх

операций                  

 

           

           

                        разовьіе

 

           

           

                       

 

                       

                        накопительнне

 

           

           

                       

 

                                  

 

                        по месту составления                     

 

           

           

                        внутренниє

 

           

           

                       

 

                       

                        внешние

 

           

           

                       

 

                                  

 

                        по способу составления и обработки                   

 

           

           

                        вручную

 

           

           

                       

 

                       

           

            с помощью ЗВМ

Рис. 6.1. Классификация бухгалтерских документов

Следует отметить, что фактически все бухгалтерские доку-менты в рамках всей системы учета могут быть одновременно и такими, которые оформляются вручную, и такими, которые со-ставляются с помощью ЭВМ. Деление и размежевание докумен-тов возможны лишь на отдельно взятом предприятии, которое характеризуется конкретной степенью механизации участков учетной работы. Так, на одном предприятии документы могут быть такими, которые оформляются вручную, другие — с помо-щью ЭВМ, а в это же время на другом предприятии все может быть наоборот.

Рассмотренную классификацию бухгалтерских документов можно обобщить с помощью рис. 6.1.

Классификация бухгалтерских документов за определенны-ми признаками показала, что фактически каждый документ от-носится одновременно к разным класификационным группам. Так, например, платежное поручение для перечисления денег поставщику через учреждение банка по назначению есть распо-рядительным документом, по характеру задокументированных операций — денежным, по порядку составления — первичным, по количеству охваченных операций — разовым, по месту со-ставления — внутренним и по способу составления — такой, который составляется вручную или с помощью ЭВМ, в зависи-мости от уровня механизации учетной работы на конкретном предприятии.

Таким образом, правильное понимание классификации бухгалтерских документов дает возможность соответственно оценить назначение каждого документа при отображении хо-зяйственных операций, которые осуществляются в процессе хо-зяйственной деятельности.