5.2. Учет процесса снабжения

Для обеспечения ритмичной и бесперебойной деятельности каждое предприятие должно иметь в своем распоряжении опре-деленные производственные запасы. Исходя из этого, процесс снабжения есть первоочередным условием обеспечения выпол-нения плана производства на предприятии и связан с необходи-мостью обеспечения его предметами труда в соответствии с за-ключеными договорами.

Суть процесса снабжения состоит в том, что часть имеющих-ся денежных средств предприятие направляет на закупку сырья, материалов, комплектующих и пр. Таким образом обеспечивает-ся первая стадия кругооборота хозяйственных средств, во время которой хозяйственные средства переходят из средств сферы об-ращения в средства сферы производства.

Бухгалтерский учет процесса снабжения должен обеспечить руководство информацией относительно наличия на предприятии необходимой номенклатуры производственных запасов (в частно-сти, по количественным и качественным признакам), о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками (наличие дебиторской и кредиторской задолженности) и предельно допустимых сроках их проведения, а также о привлечении кредитных ресурсов для обес-печения предприятия необходимыми материалами.

Следует отметить, что, кроме оплаты стоимости сырья или материалов, предприятие осуществляет также затраты по до-ставке приобретенных запасов в свой склад, а также оплату про-веденных погрузочно-разгрузочных работ, которые по своей экономической природе составляют транспортно-заготовитель-ные расходы. Исходя из этого, фактическая себестоимость приобретенных предприятием производственных запасов состо-ит из их покупательной стоимости и осуществленных в связи с их доставкой транспортно-заготовительных расходов.

Рассмотрим учет процесса заготовки производственных за-пасов, а также корреспонденции между счетами, которые при этом возникают, на конкретном примере.

Пример

Операция 1. Поступили на склад предприятия производст-венные запасы от поставщика на сумму 3000 грн, оплата не про-ведена (сложная проводка: Кредит 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 3000 грн. — Дебет 20 “Производственные запа-

сы” 2500 грн и Дебет 64 “Расчеты по налогам и платежам” 500 грн на сумму налога на добавленну стоимость).

Обьяснение

Проводка К 63 — Д 20 и Д 64 осуществляется в случае, когда и поставщик и покупатель являются плательщиками налога на до-бавленную стоимость. При условии, что хотя би одна из сторон не является плательщиком такого налога, проводка будетКбЗ — Д 20.

Операция 2. Выданы деньги из кассы под отчет работнику предприятия для покупки малоценных и быстроизнашива-ющихся предметов в сумме 400 грн (Дебет 372 “Расчеты с подот-четными лицами” — Кредит 30 “Касса”).

Операция 3. Проведена из расчетного счета предприятия оплата поставщику за поставленные ранее производственные за-пасы в сумме 2000 грн (Дебет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” — Кредит 31 “Счета в банках”).

Операция 4. Учитывая отсутствие оборотных средств на предприятии и как следствие возможности заплатить всю сумму (3000 грн) за поставленные ранее производственные запасы, по-ставщику был выдан краткосрочный вексель на сумму 1000 грн (Дебет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” — Кредит 62 “Краткосрочные векселя выданные”).

Операция 5. Поступили на склад малоценные и быстроизна-шивающиеся предметы на сумму 200 грн, которые были приоб-ретены работником предприятия за счет выданной ему на руки денежной наличности (Дебет 22 “Малоценные и быстроизнаши-вающиеся предметы” — Кредит 372 “Расчеты с подотчетными лицами”).

Операция 6. Поступили на склад предприятия товары от по-ставщика в сумме 7000 грн (Дебет 28 “Товары” — Кредит 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”).

Операция 7. Учитывая отсутствие на предприятии оборот-ных средств, оплата за поставленные товары от поставщика была проведена за счет краткосрочного кредита банка в сумме 7000 грн (Дебет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” — Кредит 60 “Краткосрочные займы”).

Операция 8. Перечислено с расчетного счета поставщику в счет погашения ранее выданного краткосрочного векселя — 1000 грн (Дебет 62 “Краткосрочные векселя выданные” — Кре-дит 31 “Счета в банках”).

Основываясь на приведенных хозяйственных операциях, по-кажем в системе бухгалтерских счетов процесс снабжения пред-приятия производственными запасами и отразим с помощью рис. 5.3.

 

            20                               31       

Д Производственнûе запасû К        Д         Счета в банках          К

1) 2500                                               3) 2000 8) 1000         

63                    30       

Расчетû с поставщиками      Д         Касса  К

Д         и подрядчиками          К                             

3) 2000           1) 3000                                   2) 400 

4) 1000           6) 7000                                              

7) 7000                                                         

 

372

Расчетû с

Д      подотчетнûми лицами    К

2) 400  І5) 200

22

Малоценнûе и бûстроизна-

Д    шивающиеся предметû    К

5) 200

К

60

Краткосрочнûе

Д         займû

I7) 7000

 

 

К

62 Краткосрочнûе Д       векселя вûданнûе

8) 1000                       4) 1000

            28

Д         Товарû           К

6) 7000                      

            64

Расчетû по налогам

Д         и платежам              К

1) 500            

 

Рис. 5.3. Схема учета процесса снабжения

В методических целях в данном пункте был рассмотрен про-цесс снабжения предприятия материальными ценностями с ис-пользованием лишь денежного измерителя. Вместе с тем, на

практике поступление производственньіх запасов на склад отме-чается с использованием как денежного, так и натуральньіх из-мерителей.

В структуре себестоимости материальі занимают значитель-ньій удельньій вес, позтому правильная организация учета, кон-троля и анализа затрат, связанньіх с обеспечением предприятия предметами труда, позволяет принять правильньіе управленчес-кие решения и найти резервьі повьішения зффективности дея-тельности предприятия.