4.6. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
Для отображения изменений, которые состоялись на протя-жении определенного периода в структуре хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов, необходимо провести обобщение по бухгалтерским счетам. С этой целью в бухгалтерском учете составляются оборотные ведо-мости как по синтетическим, так и по аналитическим счетам.
В ообщем, оборотная ведомость является способом обобще-ния оборотов и остатков по бухгалтерским счетам. Она пред-ставляет собой таблицу, в которой отмечается сальдо начальное, дебетовый и кредитовый обороты, а также сальдо конечное по каждому счету за отчетный период (месяц). В конце оборотной ведомости по всем колонкам подсчитывают итоги, с помощью которых можно выяснить, не были ли допущены ошибки в учете при отображении хозяйственных операций.
Для начала рассмотрим структуру и порядок составления оборотной ведомости по синтетическим счетам. С этой целью для привлечения исходной информации из синтетических сче-тов воспользуемся примером, который был рассмотрен в пункте 4.4 даного раздела (рис. 4.10). Используя данные по счетам, представленным в указанной схеме, составим оборотную ведо-мость по синтетическим счетам (табл. 4.7). Особенностью этой ведомости есть то, что она составляется только с использовани-ем денежного измерителя.
Используя данные табл. 4.7, можно вывести ряд утвержде-ний.
Во-первых, равенство итогов по дебету и кредиту первой па-ры колонок объясняется равенством между хозяйственными средствами и источником их образования, которые стали осно-ванием для внесения сальдо начального по соответствующим счетам.
аблица 4.7 Оборотная ведомость по синтетическим счетам, грн
6400
21 400 208 400 208 400
Название счета
Основньіе средства Производственньіе
запасьі
Счета в банках Уставной капитал Нераспределенньіе прибьіли (непокрьітьіе
убьітки)
Краткосрочньіе займьі Всего:
Сальдо начальное
Д
К
194 000 4000 8000
194 000
10 000
2000
206 000
206 000
Оборот
Д К
3000
6400 7000
8000
8000
4000
21 400
Сальдо конечное
Д
К
194 000 7000 7400
202 000
4400
2000
Во-вторых, равенство оборотов по дебету и кредиту второй пары колонок объясняется правилом двойной записи, согласно которому каждая хозяйственная операция находит свое отобра-жение одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.
В-третьих, равенство итогов по дебету и кредиту третьей па-ры колонок объясняется равенством между хозяйственными средствами и источниками их образования, по счетам которых были выведены в результате конечные сальдо.
Если равенства между парами колонок нет, то это означает, что были допущены ошибки или в записях по бухгалтерским счетам, или при составлении непосредственно самой оборотной ведомости.
Следует отметить, что в данной оборотной ведомости нахо-дят отображение остатки (начальные и ко