4.6. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

Для отображения изменений, которые состоялись на протя-жении определенного периода в структуре хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов, необходимо провести обобщение по бухгалтерским счетам. С этой целью в бухгалтерском учете составляются оборотные ведо-мости как по синтетическим, так и по аналитическим счетам.

В ообщем, оборотная ведомость является способом обобще-ния оборотов и остатков по бухгалтерским счетам. Она пред-ставляет собой таблицу, в которой отмечается сальдо начальное, дебетовый и кредитовый обороты, а также сальдо конечное по каждому счету за отчетный период (месяц). В конце оборотной ведомости по всем колонкам подсчитывают итоги, с помощью которых можно выяснить, не были ли допущены ошибки в учете при отображении хозяйственных операций.

Для начала рассмотрим структуру и порядок составления оборотной ведомости по синтетическим счетам. С этой целью для привлечения исходной информации из синтетических сче-тов воспользуемся примером, который был рассмотрен в пункте 4.4 даного раздела (рис. 4.10). Используя данные по счетам, представленным в указанной схеме, составим оборотную ведо-мость по синтетическим счетам (табл. 4.7). Особенностью этой ведомости есть то, что она составляется только с использовани-ем денежного измерителя.

Используя данные табл. 4.7, можно вывести ряд утвержде-ний.

Во-первых, равенство итогов по дебету и кредиту первой па-ры колонок объясняется равенством между хозяйственными средствами и источником их образования, которые стали осно-ванием для внесения сальдо начального по соответствующим счетам.

аблица 4.7 Оборотная ведомость по синтетическим счетам, грн

 

6400   

21 400 208 400 208 400

Название счета

Основньіе средства Производственньіе

запасьі           

Счета в банках Уставной капитал Нераспределенньіе прибьіли (непокрьітьіе

убьітки)         

Краткосрочньіе займьі Всего:

 

Сальдо начальное

Д

К

194 000 4000 8000

194 000

10 000

2000

206 000

206 000

 

 

Оборот

Д         К

           

3000   

6400    7000

            8000

8000

4000

21 400

 

Сальдо конечное

Д

К

194 000 7000 7400

202 000

4400

2000

 

Во-вторых, равенство оборотов по дебету и кредиту второй пары колонок объясняется правилом двойной записи, согласно которому каждая хозяйственная операция находит свое отобра-жение одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.

В-третьих, равенство итогов по дебету и кредиту третьей па-ры колонок объясняется равенством между хозяйственными средствами и источниками их образования, по счетам которых были выведены в результате конечные сальдо.

Если равенства между парами колонок нет, то это означает, что были допущены ошибки или в записях по бухгалтерским счетам, или при составлении непосредственно самой оборотной ведомости.

Следует отметить, что в данной оборотной ведомости нахо-дят отображение остатки (начальные и ко�