4.1. Счета бухгалтерского учета, их назначение и построение


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 

Загрузка...

Предметом бухгалтерского учета, как отмечалось ранее, вы-ступают хозяйственные средства, источники образования хо-зяйственных средств и хозяйственные процессы. Предмет учета находит свое отражение в бухгалтерских документах в хроноло-гической последовательности.

Для управления хозяйственной деятельностью предприятия информация, которая содержится непосредственно в большом количестве в первичных учетных документах, не может быть ис-пользована без соответствующей систематизации и комплекс-ного подсчета. Поэтому для обеспечения системного учета и контроля за хозяйственными средствами и источниками их об-разования, а также за осуществляемыми на предприятиях хозяй-ственными операциями используют бухгалтерские счета. При

этом информация из первичных учетных документов предвари-тельно систематизируется, обобщается, а потом переносится на соответствующий счет.

Итак, бухгалтерский счет выступает средством группирова-ния (обобщения) хозяйственных средств, источников их образо-вания, а также хозяйственных процессов, которые подтверждены документально и сгруппированы по экономически однородным признакам с целью систематического контроля за изменениями в процессе деятельности предприятия.

Бухгалтерский счет представляет собой форму двусторон-ней таблицы: левая сторона называется Дебет (от лат. — он вино-вен), а правая — Кредит (от лат. — он верит). Упрощенная схема бухгалтерского счета приведена на рис. 4.1.

СЧЕТ

Дебет (Д)       Кредит (К)

 

Дата    № п/п  Содержание записи (хозяйс-твенной опера-ции)           Сумма Дата    № п/п  Содержание записи (хозяй-ственной опе-рации)           Сумма

Рис. 4.1. Упрощенная схема бухгалтерского счета

Совокупность всех счетов, в которых отражены хозяйствен-ные средства, источники их образования и хозяйственные про-цессы, составляет систему бухгалтерских счетов, которая прак-тически нашла свое отражение в Плане счетов бухгалтерского учета.

Следует отметить, что для каждой группы хозяйственных средств, источников образования хозяйственных средств и про-цессов в Плане счетов предусмотрен отдельный бухгалтерский счет.

В свою очередь классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию дает возможность сгруппиро-вать счета в зависимости от того, что непосредственно на них учитывается.

В зависимости от деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, счета бухгалтерского учета делятся на активные и

пассивньіе. Активные счета предназначеньі для учета хозяйст-венньіх средств, а пассивные — для учета источников образова-ния хозяйственньіх средств. За внешним видом активньіе и пас-сивньіе счета не отличаются.

Бухгалтерские счета открьіваются на определенньій период (месяц). Для открьітия счетов в них записьівают (вносят) на-чальньій остаток (сальдо), используя данньіе баланса на начало отчетного периода. После того, как счета открьітьі, в них записьі-вают соответствующие суммьі по дебету и кредиту согласно осу-ществляемьім хозяйственньім операциям.

На активньіх счетах начальньій остаток (сальдо) показьіва-ют по дебету. В свою очередь увеличения (+) хозяйственньіх средств показьівают по дебету, а уменьшения (-) — по кредиту.

Общая сумма запасов по счетам на протяжении месяца по де-бету или по кредиту назьівается оборотом. Следует отметить, что в оборот не включается начальньій остаток (сальдо) по счету.

Для определения конечного остатка (сальдо) на конец меся-ца по активному счету необходим к начальному дебетовому ос-татку (сальдо) прибавит дебетовьій оборот (увеличения) и вот полученной суммьі отнять кредитовьій оборот (уменьшения). Конечное сальдо по активному счету найдет свое отображение по дебету.

Схему активного счета и порядок осуществления за ним за-писей показан на рис. 4.2.

Активный счет

Ä         (Название счета)       Ê

Начальнûй остаток (сальдо)           

Увеличения (+)         Уменьшения (-)

Оборот (+)     Оборот (-)

Конечнûй остаток (сальдо) 

Рис. 4.2. Схема активного счета

Порядок осуществления записей по активному счету рас-смотрим на примере счета “Касса” (рис. 4.3). Начальньій остаток (сальдо) по счету “Касса” составил 3000 грн. На протяжении пе-риода состоялись следующие операции: 1) полученьі деньги в кассу из расчетного счета — 4000 грн, 2) вьшлачена из кассьі за-

работная плата работникам — 2500 грн, 3) возвращена в кассу за-долженность подотчетных лиц — 300 грн. Как следствие, оборот по дебету составил (4000 + 300) = 4300 грн, оборот по кредиту — 2500 грн, а сальдо конечное (3000 + 4300 – 2500) = 4800 грн.

Д         Касса  К

Сальдо изначальное = 3000 1) увеличения (+)        4000 3) увеличения (+)          300 2) уменьшения (-)     2500

Оборот (+)                = 4300 Оборот (-)               = 2500

Сальдо конечное     = 4800 

Рис. 4.3. Схема хозяйственных операций по счету “Касса”

На пассивньіх счетах начальньій остаток (сальдо) отмечает-ся по кредиту. В свою очередь увеличение (+) источников хозяй-ственньіх средств показьівают по кредиту, а уменьшение (-) — по дебету.

Для определения конечного остатка (сальдо) на конец меся-ца по пассивному счету необходимо к начальному кредитовому остатку (сальдо) прибавить кредитовьій оборот (увеличение) и от полученной суммьі отнять дебетовьій оборот (уменьшение). Конечное сальдо по пассивному счету найдет свое отражение по кредиту.

Схема пассивного счета и осуществление по нему записей показана на рис. 4.4.

Пассивньш счет

Д         (Название счета)       К

            Изначальнûй остаток (сальдо)

Уменьшения (-)         Увеличения (+)

Оборот (-)      Оборот (+)

            Конечнûй остаток (сальдо)

Рис. 4.4. Схема пассивного счета

Порядок осуществления записей по пассивному счету рас-смотрим на примере счета “Краткосрочньіе займьі” (рис. 4.5). Начальньій остаток (сальдо) по счету “Краткосрочньіе займьі”

составил 10000 грн. Ha протяжении периода состоялись следую-щие операции: 1) получен краткосрочньій заем в банке на сумму 5000 грн; 2) погашена банковская задолженность по ссудам на сумму 12000 грн; 3) погашена задолженность перед поставщи-ком за счет займа банка на сумму 4000 грн. Как следствие, обо-рот по дебету составил 12000 грн, оборот по кредиту (5000 + + 4000) = 9000 грн, а сальдо конечное (10000 + 9000 - 12000) = = 7000 грн.

Краткосрочньіе займьі

Ä         Ê

 

            Сальдо изначальное = 10 000

2) уменьшение (-)  12 000    1) увеличение (+) 3) увеличение (+)          5000 4000

Оборот (-)            = 12 000   Оборот (+)     = 9000

            Сальдо конечное      = 7000

Рис. 4.5. Схема хозяйственных операций по счету “Краткосрочные займы”

Кроме активньіх и пассивньіх счетов в бухгалтерском учете есть счета, которьім присущи свойства и активньіх, и пассивньіх счетов одновременно. Такие счета назьіваются активнопассив-ньіми, которьіе в свою очередь делятся на: 1) счета с односторон-ним сальдо, 2) счета с двусторонним сальдо (по дебету и креди-ту одновременно). К таким счетам, как правило, относятся счета, через которьіе осуществляются расчетьі предприятия с разньіми дебиторами и кредиторами, в частности, такие как: “Расчетьі с поставщиками и подрядчиками”, “Расчетьі по налогам и плате-жам”, “Расчетьі с разньіми дебиторами” и пр.

Следует отметить, что на активнопассивньіх счетах сальдо начальное может бьіть на одной стороне счета, а сальдо конечное может бьіть вьіведено на другой стороне. Как следствие, в начале месяца счет может бьіть активньім, а в конце — пассивньім.

Что касается кредиторской задолженности, то на активно-пассивном счете она возрастает по кредиту, а уменьшается по де-бету; дебиторская задолженность — наоборот: по дебету возрас-тает, a no кредиту уменьшается.

Для того чтобы вывести конечный остаток (сальдо) по ак-тивно пассивному счету с односторонним сальдо, необходимо к начальному остатку прибавить сумму оборота с той стороны сче-та, где было указано начальное сальдо и отнять оборот с другой стороны счета. Если полученная сумма больше нуля (со знаком плюс), — то конечный остаток (сальдо) будет находиться на той стороне, где было начальное сальдо, а если полученная сумма меньше нуля (со знаком минус), то конечный остаток (сальдо) будет находиться на другой стороне по сравнению с начальным сальдо.

Схема активнопассивного счета и порядок осуществления по нему записей показана на рис. 4.6.

Активно-пассивный счет

Д         (Название счета)       К

Изначальньш остаток (сальдо) или дебетовьш - наличие дебитор- I или кредитовьш - наличие креди-

ской задолженности торской задолженности      

Увеличение дебиторской задол-        Увеличение кредиторской задол-

женности (+)                                         женности (+)

Уменьшение кредиторской задол-     Уменьшение дебиторской задол-

женности (-)  женности (-) 

Оборот           Оборот

Конечньш остаток (сальдо)

или дебетовьш          или кредитовьш

Рис. 4.6. Схема активно-пассивного счета

Порядок осуществления записей по активнопассивному сче-ту рассмотрим на примере счета “Счета с поставщиками и под-рядчиками” (рис. 4.7). Начальный кредитовый остаток (сальдо) по счету “Счета с поставщиками и подрядчиками” (задолжен-ность поставщику за поставленные производственные запасы) составил 8000 грн. На протяжении периода состоялись следую-щие операции: 1) поступили от поставщика производственные запасы на сумму 2000 грн (увеличение кредиторской задолжен-ности), 2) оплачена поставщику за ранее поставленные производ-ственные запасы в размере 10000 грн (уменьшение кредиторской задолженности), 3) проведена предоплата поставщику в размере 4000 грн за поставку производственных запасов в будущем (уве-личение дебиторской задолженности).

Расчетьі с поставщиками и подрядчиками

Ä         Ê

            Сальдо изначальное = 8000

2)         уменьшение (–) 10000

3)         увеличение (+)    4000          1) увеличение (+)        2000

Оборот               = 14000      Оборот                      = 2000

Сальдо конечное  = 4000    

Рис. 4.7. Схема хозяйственных операций по счету “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Как следствие, оборот по дебету составил 14 000 грн, по кредиту — 2000 грн, а сальдо конечное (8000 + 2000 - 14000) = = - 4000 грн (4000 грн — сальдо конечное дебетовое).

Решение данного примера показало типичные изменения, которые могут происходить на активнопассивном счете и как это может отразиться на итогах по счету в результате.

Следует отметить, что по активным счетам и сальдо началь-ное, и сальдо конечное найдут свое отражение лишь в активе ба-ланса. Аналогичная ситуация будет и с пассивными счетами, где и сальдо начальное, и сальдо конечное будут находиться в пасси-ве баланса. Что же касается активнопассивных счетов, то следу-ет отметить, что сторона баланса, в которой будут находиться ко-нечные сальдо по таким счетам, не может быть предусмотрена в силу специфики отражения на них тех или других хозяйствен-ных операций.