6.2. Классификация документов


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 

Загрузка...

Для оформления разного рода хозяйственных операций, ко-торые осуществляются на предприятии, используют разные по своей форме и содержанию бухгалтерские документы. Разделе-ние документов на группы за определенными признаками обес-печивает правильное составление и обработку документа, а также понимание его роли в системе документооборота на предприя-тии.

Бухгалтерские документы незавысимо от их носителя клас-сифицируются по следующим признакам: по предназначению, по характеру задокументированных операций, по порядку

составления, по количеству охваченных операций, по месту составления, по способу составления и обработки.

По предназначению документы делятся на: распоряди-тельные, исполнительные (оправдательные), бухгалтер-ского оформления, комбинированные.

Распорядительными называются документы, в которых со-держится распоряжение (приказание, задание) относительно осуществления определенной хозяйственной операции. Они представлены такими бухгалтерскими документами, как: пла-тежное поручение (см. образец 6.1) для перечисления денежных средств из расчетного счета предприятия другому предприятию, доверенность на получение материальных ценностей, чек денеж-ной чековой книжки для получения денег из банка в кассу и др. Вместе с тем следует отметить, что распорядительные докумен-ты не удостоверяют факта осуществления самой хозяйственной операции, то есть являются лишь основанием для их осуществ-ления.

Исполнительными (оправдательными) называются те до-кументы, которые удостоверяют факт осуществления хозяйствен-ной операции, следовательно, есть основанием для отображения их в учете. Они представлены такими бухгалтерскими докумен-тами, как: выписка из расчетного счета предприятия, авансовый отчет относительно использования средств подотчетным лицом (см. образец 6.2.) и пр. Для исполнителей такие документы явля-ются оправдательными относительно осуществления определен-ных операций, или расходования денежных средств.

Документы бухгалтерского оформления составлятся в бухгалтерии на основании распорядительных или исполнитель-ных документов, а также данных текущего учета в процессе под-готовки для осуществления соответствующих учетных записей. К таким документам относятся разного рода бухгалтерские справки, группировочные ведомости, расчеты (распределения амортизации по подразделениями предприятия, распределения общепроизводственных затрат, калькуляционные карточки) и пр. Следует отметить, что документы бухгалтерского оформле-ния не отображают непосредственно факт осуществления хозяй-ственной операции, а являются лишь основанием для осущест-вления учетных записей.

В практике бухгалтерского учета широко применяются доку-менты, которые объединяют в себе признаки распорядительных

Предоплата за лесоматерпал по счету-фактуре № 241 от 5 марта 2005 г., в соответствпп с договором от 5 марта 2005 года № 35. в т.ч. НДС -7000,00.

= ИваНЄНКО Проведено банком

Подписи плательщика         "           "            200     г.

Образецб.1. ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № ^7

от " 15 " марта 200 5 г Плательщик Акционерное общество "Росток"

Код за ЕГРПОУ 00547038

Банк плательщика     код банка

АКБ "Приоритет" в г. Киев 340560

Получатель

ЗАО "Лесснаб"

Код по ЕГРПОУ 02732049

Банк получателя       код банка

АКБ "Классик-Инвест" в г. Черкассы 529188

Сумма буквами Сорок две тысячи грн. 00 коп.

Назначение платежа

счет №

счет №

счет №

0401001

Получено банком

200 г.

 

ДЕБЕТ            СУММА

26003404705507       42000,00

КРЕДИТ        

 

           

 

26008472494805      

 

 

М. П.

Петренко

Подпись банка

Образец 6.

Утвержден приказом ГНА Украины от 19.09.2003г. № 440

АО «Росток»

0\0\5\4\7\0\3\8\

Название предприятия Идентификационный код ЕГРПОУ

Должность Зам. директора Проводка январь 200 6 г.

Отдел

Профессия

Цех

Остапенко М.Т.

Ф.И.О.

ДЕБЕТ

2І642І914507\

 

счет

сумма

Идентификационный номер

92

150-00

ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕГ, ВЫДАННЫХ

НА КОМАНДИРОВКУ ИЛИ ПОД ОТЧЕТ

            № 7 от 25 января 200 6 г.

Целесообразность затрат подтверждаю:

Назначение аванса на командировку в г. Винница

25.01.200 6 г.

Сумма

ПОДПИСЬ

= Саламар

Остаток предыдущего

аванса

Перерасход    (за наличием)

Отчет проверен Раздел пар. ст.

К утверждению 150-00 грн.

КРЕДИТ

372 150-00

Получено (от кого, № и дата документа)

1. Касса № 21/22.01.06 г.

200-00

2.

3.

Дата 25.01. 2006 г.

200-00

Бухгалтер=Петренко

150-00

Отчет утвержден в сумме

Сто пятьдесят грн. 00 коп.

50-00

Всего получено Израсходовано Остаток

(прописью)

25 января 2006 г

Перерасход Приложение__3__документа

Иваненко

(подпись)

Остаток внесен в сумме 50-00___ грн. по кассовому № 24 от 25.01. 2006 г.

Перерасход выдан

             200_ г. Подпись        Перечень документов приведен на обороте.

Расчет штрафа и суммы одержанного налога за несвоевременно возвращенные потраченные деньги на командировку или под отчет:

При несвоевременности возвращения суммы излишне выплаченных денег не позже граничного срока (к концу третьего банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога оканчивает данную командировку или оканчивает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, которое выдала деньги под отчет), но не позже отчетного месяца, на который приходится последний день такого граничного срока:

Сумма штрафа            (грн.) = несвоевременно возвращенная сумма     (грн.) Х 15:100.

При возвращении суммы излишне выплаченных денег на протяжении отчетного месяца, на который приходится граничный срок возвращения:

Сумма налога             (грн.) = не возвращенная сумма     (грн.) Х ставка

налога (пункт 7.1. статьи 7 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц») : 100.

Подпись лица, составившего расчет        

Сумма штрафа            (грн.) = не возвращенная сумма     (грн.) Х 15:100.

Дата составления расчета_

С расчетом ознакомлен: подпись _

(Фамилия, Имя, Отчество)

200 г.

Дата   

Продолжение образца 6.2

 

Оборотная сторона отчета об использовании денег, выданных на командировку или под отчет  

Дата    Пор. № док.   Кому, за что и на основании какого документа уплачено          Сумма Дебет

 

           

           

           

            счет     карт.

22.01.05 г.      1.         Билет Киев - Винница        16-50 грн       92       

24.01.05 г.      2. 3.     Билет Винница - Киев        19-50 грн       92       

24.01.05 г.     

            Квитанция за проживание  64-00 грн       92       

                        Суточные (2 дня х 25 грн.)  50-00 грн       92       

           

                                              

           

                                              

                        ^^                                          

           

            ^^                              

 

           

                                  

           

 

           

            Всего  150-00 грн                

Подпись         подотчетного лица = Остапенко Дата 25 января 2006 г.

 

документов, исполнительных, а также документов бухгалтерско-го оформления. Документы, которые объединяют функции ука-занных выше документов, называются комбинированными. Примером таких документов могут быть: расходный кассовый ордер, в котором содержатся как распоряжение руководителя относительно выдачи денег из кассы, так и подтверждение вы-полнения операции (подписи кассира и получателя); расходная накладная, которая содержит как распоряжение относительно выдачи со склада определенных производственных запасов, так и подтверждение выполнения операции (подписи кладовщика и получателя) и пр.

По характеру задокументированных операций бухгалтерские

документы делятся на: денежные, материальные, расчетные.

С помощью денежных документов оформляются операции, связанные с движением денежных средств на предприятии. Таки-ми документами являются, в частности; приходный и расходный кассовые ордера (см. образец 6.3), чек денежной чековой книжки для получения средств из банка в кассу, объявление на внесение денежной наличности для сдачи денег из предприятия в банк.

Материальными документами оформляются операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей на

Образец 6.АО "Росток"

(предпршітие. органШацйя]

Идентифіжационный код

по ЕДРПОУ   00547038

Типовая форма № КО-2

Утверждена приказом Минстата Украины

от 15.02.96. р.№ 51

Код по УКУД |         

РАСХОДНЬШ КАССОВЫЙ ОРДЕР

 

Номер документа      Дата составления                 Корреспондирующий счет, субсчет           Код аналитического учета          Сумма Код целевого назначения   

1          2          3          4          5          6          7          8

2          8.01.05                       372                  250-00                       

Выдать           Тимчук Г. А. 

Кр.ШІЩШІ. ІІМЯ. отчество}

Основание     Прикаї о командировке № 2           

Двести пятьдесят грн. 00 коп.        грн.    

(проппсью)

Приложение

Рлководитель                        =Иваненко    

Главный бл хгшітер = Петренко   

Поллчил         Двести пятьдесят грн. 00 коп.        грн.    

(проппеью)

"_5_" января 200 5 г.

Подпись         = TUM4VK

По nacnopmy серии KB .У« 340057, выданному Деснянским РВДК, г. Киев 11.07.2000 г.

(наішенованпе. номер дата п место вь.ідлчп документа. котормй удостоверяєт личїюсть получателя)

Выдалкассир = СіідоуЄНКО          

предприятии. Они представлены такими документами, как при-ходная накладная, расходная накладная, лимитно-заборная кар-точка (см. образец 6.4) и др.

Документы, с помощью которых осуществляются расчеты между предприятиями, организациями и учреждениями, назы-ваются расчетными. Такие документы представлены, в частно-сти, платежным поручением (см. образец 6.1), платежным требо-ванием-поручением, с помощью которых осуществляются операции на расчетном счете.

По порядку составления бухгалтерские документы делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются непосредственно во время осуществления хозяйственной операции. Они представле-ны такими документами, как платёжное поручение (см. образец 6.1), приходные и расходные кассовые ордера (см. образец 6.3), приходные и расходные накладные, товарно-транспортные на-кладные, наряды на сдельную работу и пр.

В свою очередь, сводные бухгалтерские документы со-ставляются на основании данных каждого первичного докумен-та путем группирования и подсчета их показателей. Такие доку-менты представлены, в частности, такими как: кассовый отчет, авансовый отчет (см. образец 6.2), книга складского учета, отчет о движении товарно-материальных ценностей, которые состав-ляются на основании данных первичных учетных документов.

По количеству охваченных операций бухгалтерские доку-менты делятся на разовые и накопительные.

Для оформления одной или нескольких операций, выполне-ние которых предусмотрено сразу, используют разовые доку-менты. После составления разовые документы являются осно-ванием для осуществления на их основе соответствующих бухгалтерских проводок. Разовые документы представлены, в частности, такими как: первичные документы (приходный и рас-ходный кассовые ордера (см. образец 6.3), накладные на оприхо-дование и отпуск производственных запасов со склада (как од-ного, так и нескольких наименований производственных запасов одновременно), платежное поручение (см. образец 6.1), доверен-ность на получение товарно-материальных ценностей и пр.), а также сводные документы (отчет о движении товарно-матери-альных ценностей, кассовый отчет, выписка банка из расчетного счета предприятия, авансовый отчет (см. образец 6.2) и пр.).

Образец 6.АО "Росток'

предприятие, организация Идентификационный код за ЕГРПОУ | () \ Q | 5 | 4 \ 7 \ () \ 3 \ 8 \

Код за УКУД

Тішовая форма .Y° М-9

Утверл^дена прігкаюм Минстата Украіиы

от 21.06.1996 г. №

                                                                                                                                 Номер Месяи             Код                 Корреспондпрутопцш сгіет

ЛИМИТНО - ЗАБОРНАЯ   документа      год                                         

 

           

           

                        віща     отправителя  получателя     счет, субсчет  код аналитиче-

КАРТОЧКА                          операщпі                                                       ского учета

 

            23        3, 200  ї           2          3          5          151      01

№        Корреспон-   Материальные          Едішіща           Ли-                 (Зтпущено      Во'ївра-          Всего                          Поряд-

п/п      діірующпп счет          ЦЄННОСТІІ  измере-

ШІЯ    мит                                         щешіе  отпу-щено

с уче-том воз-вра-

та        Цена   Сумма ковьш номер записи

по склад-

скоп карго-

теке

 

            счет, суб-счет            код анали-тиче-ского учета наівіено-

вашіе,

сорт,

ра'їмер,

марка  номенк-латур-

НЫП

номер код      на-име-нова-ние     

            колігсество     Ос-      КОЛІІЧЄСТВО         Оста-

ток

лими-

та        КОЛІРІЄСТВО         Оста-ток

ШІЬПІ-

та        количество    Ос-      капіріесіво     

           

           

           

 

 

           

           

           

           

           

           

           

            дата     под-

ШІСЬ

зав.

скла-дом        ли-мита          дата     под-

ШІСЬ

зав. скла-дом

            дата     под-гаісв зав. скла-дом       

            дата     под-

ПГІСВ

зав. скла-дом ЛІІ-

мита    ^ата под-пись

зав. скла-

дом    

           

           

           

 

                                                                                                          ІІШІ                            или                             ІІШІ                                   БЛІІ                            или                                        

                                                                                                          полу-                          полу-                          полу-                                   полу-                          по-                                        

                                                                                                          чателя                        чателя                         чателя                        чате.ля                                   л^-ча-те.ля                                       

1          2          3          4          5          6          7          8          9          10        11        12        13        14        15        16            17        18        19        20        21

1          151      02        Гвоідїі 100 мм            20516  01        кг         30        10        20        5          15        15        -                                   -          30        7-00    210-00           

                                  

                                                           111= Чиж                   22 |= Чиж                   27\= Чиж                    1                      -                                             

2          151      02        Армату-ра 20 мм       20517  04        м         100      30        70        20        50        40        10            10                    -          100      3-80    380-00           

                                  

                                                           4          = Чиж             18        = Чиж             28        = Чиж             30        = Чиж                        -          -                                             

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

Заведующий складом

Начальшж подразделешія, которып получил материальные ценности

Всего записей по лимито-заборной карточке Начальник отдела, которьш установил лимит

= Жук

= Чиж

= Иваненко

Накопительные документы используются с целью офор-мления нескольких однородных хозяйственных операций, вы-полнение которых предусмотрено на протяжении определенно-го периода (недели, декады, месяца). Следует отметить, что данные документы являются основанием для осуществления на их основе дальнейших учетных записей лишь при условии отоб-ражения в них последней операции и закрытия документа, то есть, подведения итога по всем записям. Примером накопитель-ных документов могут быть: лимитно-заборная карточка, наря-ды на сдельную работу (как индивидуальный, так и для брига-ды) и пр.

По месту составления бухгалтерские документы делятся на внутренние и внешние.

Внутренними называются такие документы, которые были составлены на том предприятии, где осуществилась та или дру-гая хозяйственная операция.

Внешними называются документы, которые поступили в ад-рес предприятия от других предприятий, организаций, учрежде-ний.

По способу составления и обработки бухгалтерские доку-менты делятся на такие, которые оформляются вручную, а так-же с помощью ЭВМ.

Следует отметить, что фактически все бухгалтерские доку-менты в рамках всей системы учета могут быть одновременно и такими, которые оформляются вручную, и такими, которые со-ставляются с помощью ЭВМ. Деление и размежевание докумен-тов возможны лишь на отдельно взятом предприятии, которое характеризуется конкретной степенью механизации участков учетной работы. Так, на одном предприятии документы могут быть такими, которые оформляются вручную, другие — с помо-щью ЭВМ, а в это же время на другом предприятии все может быть наоборот.

Рассмотренную классификацию бухгалтерских документов можно обобщить с помощью рис. 6.1.

Классификация бухгалтерских документов за определенны-ми признаками показала, что фактически каждый документ от-носится одновременно к разным класификационным группам. Так, например, платежное поручение для перечисления денег поставщику через учреждение банка по назначению есть распо-рядительным документом, по характеру задокументированных

140

 

8

Ж

т

a

д к

м

Е Н

т                      РРНЖ5ПЗЧРЯВР                 }ЩЛ^і*»№УЙШ)«

 

           

           

                       

 

           

           

                       

 

                       

           

            бузвмї*їіс№« ^фоїймавм

 

           

           

           

            НН&КіЙА£ч№НШ№

 

                                              

 

                                              

 

           

           

                        даіячіьй

 

           

           

           

            ИК-трШиШЇЙЙ

 

           

           

           

            у«.^«т*р

 

                        '           '                      

 

                        WCTSWTCfflW                    

 

           

           

                        ЯМ^ЛНЧШЙ

 

           

           

                       

 

           

           

                        №№№№

 

           

           

                       

 

           

            (Шшч^ішыж чвсрацлй        

           

 

           

           

                        ї»дамй

 

           

           

                       

 

           

           

                        »*№1Bt¥c3aHft№

 

           

           

                       

 

           

                       

           

 

           

           

                        ЙЦуїрЧЙІЙ*

 

           

           

                       

 

                       

                        »№ЯШ№

 

           

           

                       

 

                                  

 

                        В(Ю»«бу                   

 

           

           

                        ірутау»

 

           

            ґлгтахлошя    

 

                        ИА^ЦЧЙРТЖ            еоошчадаїї&М

 

           

                                   

            Рис.     6.1. Классификация бу         хгалтерских документов

операций — денежным, по порядку составления — первичным, по количеству охваченных операций — разовым, по месту со-ставления — внутренним и по способу составления — такой, который составляется вручную или с помощью ЭВМ, в зависи-мости от уровня механизации учетной работы на конкретном предприятии.

Таким образом, правильное понимание классификации бухгалтерских документов дает возможность соответственно оценить назначение каждого документа при отображении хо-зяйственных операций, которые осуществляются в процессе хо-зяйственной деятельности.