Розділ 9. Функції менеджменту 9. Функції менеджменту 9.1. Поняття і значення функцій менеджменту
Процес управління - це сукупність безперервних, послідовно виконуваних, взаємозв'язаних дій по формуванню і використанню ресурсів організації для досягнення нею своїх цілей. Ці дії є важли-вими для успіху організації і називаються функціями менеджмешу. Таким чином, процес управління є загальною сумою всіх функцій [7, с.52].
Слово функція (від латинського funcitio - виконання, здійснен-ня) означає обов'язок, коло або вид діяльності, призначення, роль.
Функції менеджменту - це відносно відокремлені напрямки управлінської діяльності, які дозволяють здійснювати певний вплив на управлінський об’єкт в цілях досягнення поставленої задачі.
Функції менеджмешу підприємством, об'єднанням витікають із змісту виробничого процесу, визначаються об’єктом і складом ви-рішуємих задач. Вони визначають специфіку управлінської праці, ті-сно зв'язані з іншими категоріями науки управління: структурою, ме-тодами, технікою, кадрами управління, інформацією і управлінськи-мирішеннями.
Функції повинні мати чітко визначений зміст, опрацьований механізм здійснення і визначену структуру, в рамках якої завершу-ється її організаційне відокремлення. Під змістом розуміють дії, які повинні здійснюватися в рамках конкретної функції.
Зміст дій і функцій, здійснюваних в процесі управління зале-жить від типу організації (адміністративна, суспільна), розмірів і сфе-ри її діяльності (виробництво, освіта, торгівля, побутові послуги), рі-вня керівницгва в управлінській ієрархії (вищий, середній або ниж-чий), ролі його в середині організації (виробницгво, маркетинг, фі-нанси, кадри) і цілого ряду інших факторів.
За змінами розміру і типу виробницгва функції управління за-лишаються тими же, змінюється лише обсяг робіт по їх виконанню. Так, незалежно від розміру підприємства на кожному з них викону-ється функція планування. На великому підприємстві для її виконан-ня може бути створений плановий відділ, на невеликому дану функ-цію може виконувати один економіст, a у малих організаціях ці обов'язки покладаються на одного із спеціалістів по сумісницгву. По мірі просування вверх від одного управлінського рівня до іншого
Розділ 9. Функції менеджменту
об'єм робіт по функції збільшується, у зв'язку з чим зростає І ЧИСЄЛЬ-ність працівників, які її виконують. Таким чином створюється єдина система органів по виконанню кожної функції менеджменту.
При поглибленні розподілу праці менеджмент як єдина функ-ція диференціюється, відбувається виділення і відокремлення специ-фічних видів управлінської діяльності. Функцію виконує визначена кількість працівників, кожний з яких в процесі щоденної праці здійс-нює окремі види робіт. Правильне виділення функцій дозволяє близь-кі та схожі за характером роботи об’єднувати в одну ланку управлін-ня. Це спрощує структуру і полегшує координацію діяльності функ-ціональних підрозділів апараіу управління підприємства, об'єднання.
На основі складу і об'єму робіт по функціям визначають раціо-нальну побудову апараіу управління (відділів, служб, секторів) і чи-сельність спеціалістів по кожній функції, розробляють документи ор-ганізаційного регламентування (положення про служби, посадові ін-струкції та ін.). Функціональний розподіл процесів управління, їх класифікація мають вирішальне значення, поскільки визначають цілі задачі і напрямки діяльності всього апарата управління.