Warning: session_start() [function.session-start]: open(/var/www/nelvin/data/mod-tmp/sess_28089c93d73b591454be7b36e1334f04, O_RDWR) failed: Permission denied (13) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7

Warning: session_start() [function.session-start]: Cannot send session cookie - headers already sent by (output started at /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php:6) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7

Warning: session_start() [function.session-start]: Cannot send session cache limiter - headers already sent (output started at /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php:6) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7

Warning: file_get_contents(files/survey) [function.file-get-contents]: failed to open stream: No such file or directory in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 82
1. Облік особового складу : Діловодство : Бібліотека для студентів

1. Облік особового складу


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 

Загрузка...

Сукупність документів, у яких зафіксовано етапи трудової діяльності співробітників, називається докумен-тацією з особового складу (кадри персоналу).

До таких документів належать:

•          трудові контракти (договори), які укладає підпри-ємство з робітником;

•          трудові книжки;

•          накази по особовому складу (про приймання, звільнен-ня, переведення співробітника);

•          особові картки форми Т-2;

•          особові справи.

Документація з особового складу найважливіша доку-ментація. Вона потребує особливої ретельності та акуратності під час оформлення, ведення і забезпечення збереженості про-тягом тривалого періоду.

У процесі роботи з документами з особового складу не-обхідно враховувати, що персональні дані (відомості про фак-ти, події та обставини трудової діяльності й особистого життя)

громадян (Закон України “Про інформацію...”) відносять до категорії конфіденційної інформації.

Облік особового складу підприємства покладено на служ-бу персоналу (iнспектора з кадрiв). Вiдповiдно до покладених на вiддiл персоналу функцiй вiн повинен забезпечити систе-матичне одержання такої iнформацiї:

•          про чисельнiсть працюючих на пiдприємствi, у вiддiлах та iнших пiдроздiлах;

•          про склад працiвникiв за категорiями, професiями, квалiфiкацiєю, освiтою, стажем роботи, статтю, вiком, нацiональністю та iншими ознаками;

•          про змiни чисельностi i складу працiвникiв у цiлому по пiдприємству та його структурних пiдроздiлах i про причини змiн.

Для одержання такої iнформацiї потрiбно мати такі доку-менти:

•          накази (розпорядження) про приймання, звiльнення i

перемiщення на iншу роботу;

•          записи про надання вiдпусток.

На основi цiєї iнформацiї роблять вiдповiднi записи в

облiкових документах (особових картках, трудових книжках).

Особова картка — це затверджена форма облiкового доку-мента, яку заповнює спецiалiст служби персоналу на підставі опитування особи, яку приймають на роботу (постiйну, тимча-сову або сезонну), i таких документiв: паспорта, трудової книжки, диплома, посвiдчення, прав на управлiння транспорт-ними засобами i т.п.

Облiкова особова картка за формою Т-2 ведеться на всiх працiвникiв, яких приймають на постiйну або сезонну роботу. Крiм цього, на спецiалiстiв з вищою освiтою заповнюють облiкову картку за формою 206, а на спецiалiстiв iз середньою спецiальною освiтою — за формою 210.

На наукових працiвникiв заповнюють картку за формою Т-4. Заповнену картка пiдписує особа, яку приймають на робо-ту, i завiряє керiвник служби персоналу.

 

Облiковi картки за названими формами ведуться на вели-ких торговельних пiдприємствах, де працює велика кiлькiсть спецiалiстiв. Вони полегшують пошук, облiк i звiтнiсть, опера-тивний контроль за їх перемiщенням та службовим викорис-танням.

Особовi картки працiвникiв комплектуються за структур-ними пiдроздiлами пiдприємства, за прiзвищами в алфавiтно-му порядку. Iз особових карток створюється картотека особо-вого складу всiх працiвникiв пiдприємства.

Пiсля звiльнення працiвника його особова картка зберiгається у службi персоналу пiдприємства протягом двох рокiв, а потiм передається в архiв пiдприємства для зберігання протягом 75 рокiв.



Warning: Unknown: open(/var/www/nelvin/data/mod-tmp/sess_28089c93d73b591454be7b36e1334f04, O_RDWR) failed: Permission denied (13) in Unknown on line 0

Warning: Unknown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/var/www/nelvin/data/mod-tmp) in Unknown on line 0