Warning: session_start() [function.session-start]: open(/var/www/nelvin/data/mod-tmp/sess_a39b2f190313d2bea9eb5b2619a78c00, O_RDWR) failed: Permission denied (13) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7

Warning: session_start() [function.session-start]: Cannot send session cookie - headers already sent by (output started at /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php:6) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7

Warning: session_start() [function.session-start]: Cannot send session cache limiter - headers already sent (output started at /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php:6) in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 7

Warning: file_get_contents(files/survey) [function.file-get-contents]: failed to open stream: No such file or directory in /var/www/nelvin/data/www/ebooktime.net/index.php on line 82
РОЗДІЛ 3 Організаційно-розпорядча документація 3.1. Основні види організаційно-розпорядчої документації : Документаційне забезпечення менеджменту : Бібліотека для студентів

РОЗДІЛ 3 Організаційно-розпорядча документація 3.1. Основні види організаційно-розпорядчої документації


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 

Загрузка...

Документаційне забезпечення менеджменту базується на сукупності певних принципів і правил, якими встановлюють-ся однакові вимоги до підготовки документів та організації роботи з ними незалежно від рівня управління, специфіки діяльності, обсягів документообігу і технічного забезпечення цього процесу.

Одним із головних завдань менеджменту є визначення не-обхідного і достатнього переліку організаційно-розпорядчих документів у кожній конкретній установі. В різних установах визначається конкретний перелік видів документів, необхідний і достатній для документування їх діяльності.

Всі документи, що належать до організаційно-розпорядчої системи документації, можна поділити на такі групи:

♦          розпорядчі: постанови, розпорядження, доручення, вказі-вки, накази, рішення;

♦          організаційні: статути, положення, правила, інструкції;

♦          довідково-інформаційні: акти, протоколи, доповідні за-писки, службове листування, телеграми, телефонограми, телефакси.

Нижче наводиться таблиця видання організаційно-розпо-рядчих документів різними установами, організаціями і підприємствами України (табл. 3.1).

Перелік видів і різновидів організаційно-розпорядчих доку-ментів (ОРД) впорядковано Державним класифікатором управ-лінської документації. Право створення певного виду ОРД в установі визначається законодавством та Примірною інструкН.І. Гончарова «Документаційне забезпечення менеджменту»

цією з діловодства в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, що затверджені Постано-вою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 [13]. У свою чергу, порядок видання конкретних розпорядчих документів в установі регулюється Положенням (Статутом) про установу і закріплюється в інструкції з діловодства або іншому документі установи, що регламентує документотворчу діяльність у межах здійснення основних функцій управління.

Таблиця 3.1

Види, ОРД, що видаються установами, організаціями і підприємствами

 

Установи і організації           Види ОРД      Принцип видання

Кабінет Міністрів України, Рада міністрів Автономної Республіки Крим         постанови

розпорядження, доручення положення, статути правила, інструкції протоколи, акти доповідні записки листи (телеграми, телефакси)        колегіально одноосібно одноосібно одноосібно одноосібно одноосібно одноосібно

Міністерства і відомства (в тому числі державні комітети)         накази, вказівки, доручення

рішення

статути, правила

положення, інструкції

протоколи, акти

доповідні записки

листи (телеграми, телефакси)         одноосібно колегіально одноосібно одноосібно колегіально одноосібно одноосібно

Установи та підприємства  накази, вказівки

положення, інструкції

протоколи

доповідні записки

листи (телеграми, телефакси)         одноосібно одноосібно колегіально одноосібно одноосібно

Місцеві органи виконавчої влади   рішення

розпорядження, накази

прот