Додаток 8 Зразок формуляра номенклатури справ


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 

Загрузка...

Формат А4 (210 х 297) Найменування установи Найменування структурного підрозділу

Гриф затвердження

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

на        рік       №        (місце складання)

Найменування __ розд _____

 

Індекс справи            Заголовок справи     Кількість

справ (томів,

частин)           Строк зберігання

справи (тому,

частини) і номери

переліком за

статей Примітки

1          2          3          4          5

                                              

Найменування посади керівника структурного підрозділу

Підпис

Ініціали, прізвище

 

ПОГОДЖЕНО* Протокол ЕК структурного підрозділу №

 

* У разі наявності ЕК структурного підрозділу

ПОГОДЖЕНО

Керівник архівного підрозділу

установи

(особа, відповідальна за архівний

підрозділ

Підпис Ініціали, прізвище

Дата

Шевчук С. П., Скороходов В. А., Жуковська В. М. та ін. УПРАВЛІННЯ СУЧАСНИМ ОФІСОМ (ОФІС-МЕНЕДЖМЕНТ)

Підсумковий запис категорії та кількість справ,

заведених у     році в структурному підрозділі

 

За строками зберігання        Усього            У тому числі

 

           

            таких, що переходять           з позначкою «ЕПК»

Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

Разом

Найменування посади особи, відповідальної за діловодство Дата

Підпис

Ініціали, прізвище

 

Підсумкові відомості передано до діловодної служби Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей Дата

Підпис

Ініціали, прізвище

ДОДАТКИ