4.3.2. Експертиза цінності документів


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 

Загрузка...

Закінчені діловодством справи постійного і тривалого (понад 10 років) строків зберігання повинні здаватися до архівного підрозділу установи для наступного зберігання та використання. Справи тимчасового зберігання (до 10 років включно) можуть передаватися в архівний підроз-діл установи за погодженням з її керівником.

Шевчук С. П., Скороходов В. А., Жуковська В. М. та ін. УПРАВЛІННЯ СУЧАСНИМ ОФІСОМ (ОФІС-МЕНЕДЖМЕНТ)

Підготовка документів до передачі в архівний підрозділ установи включає:

•          експертизу цінності документів;

•          оформлення справ;

•          складання описів справ;

•          передачу справ до архівного підрозділу установи і забезпечення схо-ронності документів.

Експертиза цінності документів полягає у визначенні їх цінності з ме-тою встановлення строків зберігання документів і відбору їх на державне зберігання.

Для організації та проведення експертизи цінності документів в уста-новах та їх структурних підрозділах створюються постійно діючі експерт-ні комісії (ЕК).

Експертиза цінності документів проводиться на підставі номенклату-ри справ і переліків (типових, відомчих) документів із зазначенням строків зберігання. За результатами експертизи цінності документів складаються описи документів постійного і тривалого термінів зберігання та акт про ви-ділення для знищення документів, що не підлягають зберіганню.

Виділення документів для знищення і складання про це акта прова-диться після підготовки описів справ постійного і тривалого строків збері-гання за цей же період; акти про виділення документів для знищення, що не підлягають зберіганню, розглядаються на засіданнях ЕК одночасно з описами справ.

Після затвердження акта про виділення документів для знищення за-значені документи здаються працівниками діловодної служби або архівно-го підрозділу установи господарській службі установи або підприємствам із заготівлі вторинної сировини.