11.4. Запит пропозицій продавців


Повернутися на початок книги
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 
90 91 92 93 94 95 96 

Загрузка...

Запит пропозицій — це стандартний формат для з’ясування, що і як потрібно купити для проекту.

Запит пропозицій — це не вибір виробника, це процес ухвалення рішення про закупівлю (не обов’язково вказувати, у кого потрібно це купити). Зазвичай на запит пропозицій продавці відповідають своєю пропозицією, розповідаючи клієнтові, як вони можуть їм допомогти.

Запит пропозицій передбачає такі дії:

Підготовку документа Роботи по закупівлях Statement of work (SOW). Шаблон такого документа повинен містити:

Частина II. Планування і контроль проекту

– Контекст роботи. Опишіть детально роботу, яка повинна бути зроблена. Конкретизуйте, які засоби можуть бути залучені, і точну природу роботи. – Розташування роботи. Опишіть, де робота повинна виконува-тися. Конкретизуйте розташування технічних засобів і місце, де люди повинні виконувати роботу. – Період роботи. Конкретизуйте, коли очікується, що робота по-чнеться та закінчиться, робочі години, кількість робочих годин за тиждень та розклад робіт. – Розклад постачань. Складіть список постачань, опишіть їх де-тально і конкретизуйте, коли вони повинні бути виконані. – Відповідні стандарти. Конкретизуйте будь-яку компанію або специфічні для промисловості стандарти, які доречні для ви-конання роботи. – Акцептні критерії. Опишіть, як організація покупця визна-чить, чи прийнятна виконана робота. Покупці розсилають запит пропозицій компаніям, які, на думку покупців, можуть їм допомогти. Але перш ніж прийняти рішення, по-купцеві потрібно пройти через ряд внутрішніх процесів. Практичний досвід доводить, що люди приймають рішення, які ґрунтуються не на інформації, а на цінностях, переконаннях, минулому досвіді, страхах, надіях, відносинах й навіть на несвідомих причинах, які дуже складно зрозуміти. Але тому що продавці не знають, які критерії є в покупця, вони надсилають запит пропозицій, щоб одержати назад інформацію, яка допоможе їм розкрити ці критерії. Тому для продавця замість того, щоб писати запит пропозицій, що описує товар або послугу, слід використати запит пропозицій як платформу для показу своїх нави-чок відповідно до критеріїв покупця.

Визначення джерел постачання.

Наприклад. Планування запитів до продавців дослідницьких проектів.

За оцінкою, витрати на семінар про підсумки досліджень скла-дуть 5 тис. дол. США. Бюджет семінару повинен включати ви-трати на оренду приміщення, харчування для учасників, тран-спорт, гонорар для ведучого семінару тощо. Для розробки такого бюджету бенефіціар повинен отримати ціни з різних джерел, порівняти їх і вибрати кращу ціну для кожної категорії витрат

Тема 11. Управління закупівлями. Організація і проведення торгів за проектами

 

та включити їх до бюджету. Оплата за такі послуги здійсню-ється у міру їх надання.

Визначення способів придбання.

Способи придбання визначаються, виходячи із специфіки проце-дури закупівель. Процедура торгів в управлінні закупівлями проекту стає все більш популярною.

Для проектів, які фінансуються за державні кошти, прове-дення торгів є обов’язковою процедурою на відміну від проектів, які фінансуються з інших джерел.

Метою проведення торгів у проектах, бюджет яких формується 3 недержавних джерел, є створення конкурентного середовища у сфері закупівель товарів, робіт і послуг за рахунок недержавних коштів, a також запобігання проявам корупції у цій сфері, забезпечення про-зорості процедур закупівель товарів, робіт і послуг за недержавні ко-шти та досягнення оптимального і раціонального їх використання. Детальніше про процедуру організації торгів йтиметься у останньому параграфі даної теми.